Secrétaire de Site - Conseil Departemental de la Nievre H/F
Fonction publique Territoriale
- Nevers - 58
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Accueil des mineurs non accompagnés (MNA)
- Accueillir informer et orienter
- Assurer le traitement administratif et le secrétariat des travailleurs médico-sociaux
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil physique des mineurs non accompagnés (MNA)
- Accueillir / Informer / Orienter
SECRETARIAT ÉDUCATEURS :
- Réponse et orientation téléphonique
- Appels institutions diverses, familles d'accueil, parents naturels
- Saisie des calendriers visites
- Saisie des rapports signalements - AED (aide éducative à domicile) - JE (juge des enfants)
- Saisie "soit-transmis"
- Prise de rendez-vous
- Archivage
SECRÉTARIAT PMI :
- Réponses et orientations téléphoniques
- Prise de rendez-vous (consultations nourrissons, agrément, naissances, suivi PMI...)
- Saisie des rapports signalements
- Archivage
- Bilan médical / Écoles maternelles
- Organisation des visites (envois courriers directeurs, préparation des plannings, préparation des dossiers individuels, envois des convocations, préparation des pochettes pour le médecin, organisation logistique...)
SECRÉTARIAT ASSISTANTES SOCIALES :
- Prise de rendez-vous
- Frappe des courriers divers, rapports
- Aide à la constitution de dossiers administratifs
- Réponse et orientation téléphonique
- Rédaction de comptes rendus de synthèses
GESTION LOGISTIQUE DU SITE :
- Commandes diverses
- Réservation des bureaux, des véhicules de service
- Gestion des "Petits Travaux"
- Niveau requis (niveau d'études souhaité) :
- Formations et qualifications nécessaires :
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : savoirs : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale, connaissances des procédures, connaissance des missions d'un site et des services centraux, des différents professionnels afin d'orienter au mieux les usagers
- Savoir faire (compétences techniques) : maitrise des outils informatiques, connaissance de IODAS WEB et de la procédure de saisine des CLCF
Capacité (d'écoute, d'analyse, ...) : capacité à travailler en équipe, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence
- Capacité (initiative, prise de responsabilité, ...)
- Respect : respect des usagers
Pas de salaire renseigné
Publiée le 18/09/2025 - Réf : O058250916000438
Secrétaire de Site - Conseil Departemental de la Nievre H/F
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