Agent Administratif - Montélimar Agglo H/F

Fonction publique Territoriale

Gestionnaire au sein du service placé(e) sous la responsabilité du(de la) chef(fe) de service, vous avez pour mission l'organisation et le suivi quotidien des achats (approvisionnement, gestion de stock, distribution de matériels) pour les administrations et les services opérationnels de deux collectivités.

Sous la responsabilité du(de la) chef(fe) du service Logistique, vous avez en charge :
* D'assurer le bon déroulement du processus de gestion des achats et notamment :
- Assurer la gestion financière des achats (traitement, contrôle et règlement des factures) ;
- Assurer la gestion logistique des achats (gestion de stock, inventaire...) ;
- Rédiger et émettre les bons de commandes et engagements de crédits afférents, dans le respect des process mis en place ;
- Rédiger les courriers et documents administratifs ;
- Accompagner quotidiennement les services dans la gestion des achats transversaux inhérents aux familles d'achat gérées par le service Logistique ;
- Saisir les données techniques et financières dans les outils mis en place par la direction (tableaux de bord de suivi, études statistiques, outils de contrôle, ...) ;
- Participer aux réflexions de la direction sur la réponse aux besoins techniques non couverts ;
- Assurer le respect quotidien des obligations normatives et des processus d'achats publics ;
- Participer à l'élaboration des pièces techniques des marchés publics gérés par son service et assurer le suivi financier des dits marchés ;
- Participer au recensement des besoins des services en fournitures administratives, EPI, mobiliers de bureau... ;
- Participer à l'animation quotidienne du dispositif de 'Gestion de la Relation aux Usagers'.
* D'assurer le conseil et l'assistance dans ses domaines de compétences :
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de tableaux de bord ;
- Réaliser un reporting de ses activités quotidiennes ;
- Assurer les liens avec les services opérationnels et fonctionnels des deux collectivités.