Assistant·e Administratif·ve et Financier H/F

Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Assurer les missions principales suivantes:
Assistance du Secrétaire général en lien avec l'assistante du Sous-préfet/de la Sous-Préfète;
Secrétariat et accueil téléphonique du BAG, prise de notes lors de réunion, préparation de projets de courriels, courriers simples;
Gestion de l'économat de la Sous-Préfecture;
Organisation matérielle et suivi des instances de pilotage du projet bâtimentaire de la Sous-Préfecture.

Assurer les missions accessoires suivantes:
La suppléance de l'assistante de Mme la Sous-Préfète en cas d'absence de la titulairecomprenant :
Suivi budgétaire des dépenses de la Sous-Préfecture
Aide à l'organisation du travail de direction
Prend en charge les aspects logistiques de la fonction de direction (réservation des salles et réunions, des véhicules de service)
Traite les contacts : agenda, déplacements, filtrage interlocuteurs
Planifie, organise et assure le suivi de réunions
Prend des notes en tant que de besoin
Assure le suivi des affaires réservées
Accueil physique et téléphonique