Assistant Gestion Administrative - Ramatuelle H/F
Fonction publique Territoriale
- Ramatuelle - 83
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Ramatuelle, recrute un(e) assistant(e) chargé d'assurer un secrétariat de direction.
- La gestion et le suivi administratif des dossiers notamment contentieux en lien avec le Directeur de Cabinet et le responsable du service contentieux (classement et mise à jour des tableaux de bord, envoi de dossiers dans le respect des délais),
- La gestion du courrier entrant et sortant (mise en forme de courriers et suivi informatique à l'aide du logiciel dédié),
- L'exécution et suivi des procédures et décisions administratives (transmission au contrôle de légalité),
- La participation à la gestion budgétaire et comptable (saisie des bons de commande sur le logiciel CIRIL et facturation, suivi administratif et financier des marchés et contrats avec les prestataires),
- L'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires,
- Le classement et archivage de documents et décisions de justice.
Participer à l'activité du service dans sa globalité en fonction des besoins.
Les « savoirs » :
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
- Techniques de secrétariat,
- Notions d'organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
- Suivi de tableaux de bord et outils de planification.
Les « savoir-faire » :
- Capacités et qualités rédactionnelles,
- Qualité orthographique,
- Esprit de synthèse,
- Travailler dans l'urgence,
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels métier- CIRIL - CLOGIK
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d'équipe,
- Autonomie,
- Polyvalence,
- Sens de l'initiative,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Rigueur,
- Gestion du stress,
- Disponibilité,
- Respect des délais.
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Publiée le 18/09/2025 - Réf : O083250917000986
Assistant Gestion Administrative - Ramatuelle H/F
- Ramatuelle - 83
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