Assistant - Assistante de Direction H/F
Pôle Emploi
- Saint-Émilion - 33
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Recherche Assistant(e) de direction pour assurer les tâches administratives et comptables de commerces sur la région libournaise.
Les principales missions sont les suivantes :
- Numérisation, réalisation de tableaux de suivi et règlement des factures fournisseurs (virements bancaires, chèques),
- Gestion et suivi quotidien du courrier et des mails,
- Organisation des enlèvements de vins avec le chauffeur,
- Suivi et commande des matières sèches et fournitures diverses,
- Gestion de l'appartement d'hôtes (réservations, échanges avec les clients, suivi des encaissements, suivi du ménage...)
- Relations avec le cabinet comptable (comptabilité et ressources humaines)
- Création et suivi des dossiers litige liés aux problèmes de livraison,
- Saisie des caisses des boutiques,
- Aide aux inventaires
Cette liste est donnée à titre indicatif.
Vous maîtrisez le pack Office et avez une connaissance du monde vinicole.
Notions comptables nécessaires.
Veuillez joindre également une lettre de motivation à votre candidature.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 18/09/2025 - Réf : 197YZLP
Assistant - Assistante de Direction H/F
- Saint-Émilion - 33
- CDI
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