Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Chaubet

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve

MISSIONS
Communication
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement et archivage physique et numérique des documents
- Conception de supports de communication internes, pour le site web et gestion des réseaux sociaux de l'entreprise.
Technique
- Suivi administratif des sous-traitants : rédaction les contrats de sous-traitance, veille des pièces administratives (attestations, conformité.), DC4
- Suivi des Retenues de garanties et cautions bancaires
- Suivi et reconduction les dossiers de qualification (Qualibat)
- Suivi de la démarche MASE de l'entreprise en vue de la certification
Social :
- Gestion des dossiers salariés, stagiaires et dossiers intérimaires (DPAE, absence, conges, visite médicale, planning , .)
- Saisie des pointages pour préparation de la paye
- Instruction les dossiers de formation (centre de formation, Opco)
- Suivi des réunions CSE

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience significative dans le secteur du bâtiment
- Une maîtrise des outils bureautiques tels PowerPoint, Word, Excel
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Des notions en comptabilité
- D'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Une aisance téléphonique et un sens du service client développé