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Secretaire dans le BTP H/F

Societe de Couverture et D'etancheite To

  • L'Union - 31
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Vous aurez en charge le suivi quotidien des factures fournisseurs et la mise à jour de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord
Vous préparerez les appels d'offres et vous ferez le suivi de celles ci.
Vous avez en charge la gestion des mails.
Vous effectuerez l'indexation, le classement et l'archivage de documents
Vous effectuerez la saisie et la mise en forme des documents (factures), les fait suivre et les range.
Vous devrait vous occupez du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance client.
Vous avez une bonne maitrise du pack office
Vous aurez en charge le dépôt des factures dans la plateforme CHORUS
Travail du lundi au vendredi de 8h00-12h /14h-17h

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'étanchéification

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Publiée le 18/09/2025 - Réf : 197YXNS

Secretaire dans le BTP H/F

Societe de Couverture et D'etancheite To
  • L'Union - 31
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