Gestionnaire d'Actifs Logiciels Sam H/F Lasecurecrute.fr

Vous intégrerez la cellule Logiciels du département Gouvernance des Contrats IT, nouvellement constituée au sein de La direction adjointe du pilotage SI et des moyens (DAPM), structure en charge du pilotage des opérations et des moyens de la feuille de route SI et responsable des achats, des marchés informatiques, du pilotage économique et budgétaire des moyens portés par le SDSI.

Le département Gouvernance des Contrats IT (GCIT) a pour mission de superviser la gestion du cycle de vie des contrats informatiques de la DSI, depuis leur préparation jusqu'à leur terminaison et d'assurerle pilotage de leur exécution et leur renouvellement. Elle regroupe l'ensemble des contrats IT : prestations intellectuelles, télécom, cloud, logiciels, infrastructures et logiciels.

Description du poste

Vous contribuez à la mise en place du dispositif de Software Asset Management (SAM) de la DSI, visant à mettre sous contrôle le patrimoine applicatif de l'Urssaf Caisse nationale, à optimiser les dépenses liées aux logiciels, et à garantir la conformité des usages au sein de la caisse nationale, pour maximiser leur valeur.

En tant qu'expert Software Asset Manager, vous êtes un acteur clé dans la définition, le pilotage et l'industrialisation de l'activité SAM au sein de la DSI.

Votre rôle :

Gestionnaire d'actifs logiciels (SAM).

Pour y parvenir, voici les missions qui vous seront confiées :

- Organisation et gouvernance des actifs logiciels de la DSI

Définition et mise en place des processus SAM et des interfaces avec les processus IT, achats existants.

Participation/coordination à la stratégie SAM alignée avec les enjeux IT et financiers de l'entreprise.

Mise en place d'indicateurs et de tableaux de bord de suivi de l'activité SAM

- Maîtrise de la conformité logicielle au sein de la DSI

Cartographie des licences : Mise en oeuvre et maintien du référentiel des données de gestion des licences. Collecte, investigation, vérification et centralisation des données d'inventaires, coordination des inventaires logiciels au sein de l'organisation.

Analyse de la conformité des contrats logiciels. Évaluation des écarts et valorisation des risques. Propositions de plans d'actions, en lien avec les équipes IT et achats pour réduire les risques et restaurer, le cas échéant, la conformité.

Suivi de la relation contractuelle avec les éditeurs : renouvellements récurrents, négociation clauses SAM. Soutien au sourcing et aux projets (AO, négociation). Gestion, dès leur démarrage, des audits éditeurs.

- Gestion de la demande/ accompagnement

Accompagnement de la direction technique et des acheteurs pour chiffrer et optimiser les coûts d'acquisitions et les informer des modalités de comptage des licences, de leurs conditions contractuelles d'utilisation et des coûts associés.

Animation de sessions de sensibilisation ou de formations sur les bonnes pratiques de gestion des licences (promouvoir le Software Asset Management).

- Optimisation

Optimisation des achats de logiciels en évitant les redondances et les manques par rapport aux besoins (minimisation du risque financier), et tenue à jour des allocations / affectations / réallocations des licences.

Identification des leviers techniques, commerciaux, contractuels permettant de contrôler ou réduire les besoins en logiciels et/ou les coûts. Identification des contrats stratégiques. Challenger les différents acteurs.

Participation aux négociations éditeurs et à la gestion des fournisseurs en support à la direction technique et au pôle achats.

Profil recherché

Vos compétences

- Expérience significative en gestion d'actifs IT (ITAM), et plus particulièrement en Software Asset Management (SAM) avec une très bonne connaissance des modèles de licences des principaux éditeurs - minimum 5 ans
- Maîtrise de l'analyse et de la gestion des risques, en particulier sur la sécurité en lien avec le logiciel
- Coordination technique avec des experts techniques dans le domaine de l'IT et plus particulièrement du logiciel
- Connaissance ITIL V4, en particulier sur les processus de gestion de la relation fournisseur, gestion des actifs et des configurations, gestion de la capacité IT
- Connaissance du numérique responsable et du RSO
- Sensibilisation aux principes fondamentaux liés au Code de la commande publique
- Bonne maîtrise de l'anglais appliqué au SAM
- Maîtrise des clauses juridiques et financières liées aux contrats éditeurs
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit de synthèse et de formalisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs au sein d'un système d'information
- Capacité d'analyse, à réaliser un diagnostic et à synthétiser l'information
- A l'écoute des besoins
- Force de proposition et de conviction
- Pédagogue
- Qualité relationnelles et sens de la négociation
- Capacité à adapter sa communication orale et écrite aux différents interlocuteurs

Votre formation

Vous êtes de formation Ingénieur informatique ou équivalent, avec une expérience opérationnelle significative (supérieure à 3 ans) dans le domaine du management de contrat IT et du Software Asset Management (SAM), notamment avec les éditeurs de logiciels.

Informations complémentaires

Au sein de l'Urssaf Caisse Nationale, nous offrons une expérience uniqueaux collaborateurs :

- Un dispositif de recrutement et un parcours d'intégration attentionné et complet, accompagné d'un parrain ou une marraine ;
- Une rémunération annuelle sur 14 mois, intéressement, prime de crèche...;
- Une flexibilité entre présentiel ettélétravail ;
- Une flexibilité des horaires de travail ;
- Une offre de formation pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ;
- Un accompagnement dans la définition et la mise en oeuvre de votre parcours professionnel ;
- Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs ;
- Et bien d'autres avantages et prestations sociales intéressantes.

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse Nationale soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail inclusif où de nombreux projets émergent et où le sens du collectif est clé.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les différents sites de la Caisse nationale.

Le niveau de rémunération sera déterminé en fonction du profil du candidat (niveau VIII possible)

Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics:

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !