Assistant Administratif H/F Piercan

Description du poste

L'assistant(e) administratif(ve) est l'ambassadeur(rice) de la société auprès des clients et des visiteurs et assure diverses tâches administratives à la demande des différentes directions de l'entreprise.

Missions principales

- Assurer l'accueil téléphonique.

- Accueillir et orienter les personnes entrant dans l'entreprise. (Registre d'entrée, badges...)

- Assurer un accueil sécurité concernant les consignes et conduites à respecter à l'ensemble des visiteurs du site (confidentialité / stationnement / incendie / sanitaires / EPI).

- Tenir à jour le registre des visiteurs.

- Distribuer et gérer le stock des vêtements et chaussures de sécurité aux visiteurs et nouveaux entrants.

- Suivre un planning des visites et des travaux extérieurs et assurer le suivi des échanges avec le prestataire d'entretien des locaux

- Préparer et organiser la logistique des différents événements d'entreprise (réunions, déplacements, séminaires, formations...).

- Procéder à la réception, au tri et à l'envoi du courrier.

- Organiser le tri et l'archivage des divers documents de l'entreprise.

- Réaliser les commandes de fournitures, de consommables et vêtements de travail et vérifier la conformité des livraisons.

- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus...) et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...) à la demande des différentes directions de l'entreprise.

- Structurer et assurer la transmission des informations / communications en interne. (Notes de service, écrans dynamiques...)