Assistant Administratif et d'Animation Jeunesse H/F

MAIRIE de Sainte-Maxime

En tant qu'agent administratif polyvalent, vous assurez un appui transversal aux équipes du service Jeunesse, en garantissant le bon fonctionnement administratif, logistique et relationnel des activités du service.
Vous assurez un accompagnement actif du Conseil Municipal des Enfants (CME), en participant à la mise en place des commissions, en rédigeant les projets proposés par les jeunes, et en les accompagnant dans la réalisation de leurs actions.
Durant les vacances scolaires, vous effectuerez des missions d'encadrement auprès du public de l'Espace Jeunes (13/17 ans).

Catégorie C - Filière Animation ou Administrative
Poste à temps complet - 35h hebdomadaires
CDD 3 mois renouvelable

Vos activités principales :

- Gestion des Bons de Commande et du suivi budgétaire
- Gestion des réservations de minibus pour les associations de la Commune : planning, rédaction et suivi des conventions d'utilisation
- Participation active à l'organisation et au déroulement des manifestations du service Jeunesse
- Accueil physique et téléphonique du public au sein du service Jeunesse, notamment en lien avec la présence quotidienne de la Mission Locale
- Gestion des inscriptions et des paiements liés aux activités du service Jeunesse et des manifestations sportives.

Missions liées au Conseil Municipale des Jeunes :
- Participation à la mise en place des commissions de travail
- Accompagnement des enfants dans la réflexion et l'élaboration de leurs projets citoyens
- Rédaction des projets et des comptes rendus liés aux travaux du CME
- Suivi logistique et organisationnel des réunions, événements ou actions menées par le CME
- Lien avec les services municipaux et les élus dans le cadre des projets portés par les enfants
- Lien avec les familles des enfants élus au Conseil Municipal des Enfants

Missions spécifiques en lien avec l'encadrement de l'Espace Jeunes : 1 samedi sur 2 en période scolaire et en semaine pleine pendant les vacances scolaires
- Assurer la fonction d'animateur sur la structure « Espace Jeunes » pour les jeunes maximois
- Assurer une mission socio-éducative dans le cadre du projet de la structure « Espace Jeunes »
- Organiser et encadrer des activités à destination du public de la structure « Espace Jeunes » en collaboration avec l'équipe d'animateurs
- Organiser des manifestations spécifiques (semaine vacances scolaires et week-end)

- Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors des événements organisés par le service Jeunesse.
- Déplacements éventuels dans le cadre des missions (ex : suivi logistique, manifestations, accompagnement d'actions du CME, etc.).

Profil :
Doté d'excellentes qualités relationnelles avec les enfants, les familles et les usagers, vous faites preuve de discrétion professionnelle et portez une grande
importance au respect de la confidentialité.
Vous êtes à l'aise dans les relations avec le public, avez une écoute active et démontrez une forte capacité à travailler en équipe.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et savez gérer les priorités.
Vous disposez de compétences en animation et en accompagnement de projets.
Un diplôme d'encadrement dans l'animation serait apprécié (BAFA.).
Des compétences bureautiques et informatiques (word, excel, outlook) sont indispensables.
La connaissance des logiciels métiers (Ciril Finances, AsTech) serait un plus.
Titulaire du permis B (obligatoire).
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un atout majeur.

Avantages :
- RIFSEEP (IFSE / CIA)
- Adhésion COS Méditerranée (gratuité pour l'agent)
-Titres restaurant (maximum 15 /mois, valeur faciale 10 € dont 6 € pris en charge par la collectivité) => gain de pouvoir d'achat de 1 080 € sur une année pleine
- Contrat groupe Prévoyance (maintient du salaire) - Participation mensuelle employeur 10€
- Parking gratuit
- Compte Epargne Temps
- RTT
- Charte managériale
- Démarche QVT