Assistant de Gestion Polyvalent H/F

Dervenn Travaux et Amenagements

Dans le cadre d'un remplacement, DERVENN TRAVAUX ET AMENAGEMENTS recherche un assistant de gestion polyvalent (H/F)

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

ADMINISTRATIF :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Ouvrir et répartir le courrier selon les interlocuteurs
- Commander des fournitures bureautiques et demandes particulières sous réserve de validation
- Réserver les logements pour les déplacements des salariés
- Vérifier les notes de frais des salariés
- Assurer le suivi administratif des marchés (pièces réponse, dépôts des offres sur les plateformes, archivage BC/PV signés)
- Demander et suivre les garanties à premières demande
- Assurer le suivi des téléphones professionnels (achats et attribution aux salariés)
- Suivre la flotte véhicule (attribution, répartition, dénonciation des conducteurs pour les amendes, démarches administratives diverses)
- Réaliser des déclarations de sinistre auprès de l'assurance et suivre les dossiers

COMPTABILITE FOURNISSEURS :
- Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux bons de livraison
- Gérer les ouvertures de comptes fournisseurs (validation en amont auprès du Président)
- Comptabiliser les factures
- Préparer les paiements
- Réaliser le lettrage des comptes fournisseurs
- Rapprochement bancaire

COMPTABILITE CLIENTS :
- Etablir les factures clients
- Suivre et relancer les clients
- Saisir les règlements clients sur SPOCK et SAGE
- Réaliser la remise des chèques en banque
- Déposer les factures clients sur les plateformes en ligne
- Lettrer les comptes clients
- Réaliser la déclaration de TVA

RESSOURCES HUMAINES :
- Préparation paie (tableau de rapprochement primes et variables de paie)
- Gestion intérim (partie admin contrat, RI et infos pratiques chantiers)

CHANTIER :
- Demande de prix d'achats
- Mettre en forme et transmettre les rapports d'intervention

Ces tâches ne présentent ni un caractère exhaustif ni un caractère définitif et sont susceptibles d'évolution en fonction de la politique générale de la société.

Le profil idéal ?
- De formation BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez impérativement d'une première expérience (minimum de 2 ans) sur un poste similaire. Une formation complémentaire en communication serait un atout indéniable pour occuper ce poste.
- Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous savez prendre des initiatives, faire preuve d'autonomie, êtes agile et rigoureux dans votre travail.

Après un premier échange téléphonique pour faire connaissance, nous pourrons convenir d'une rencontre. Alors n'attendez plus pour nous rejoindre !