Assistant Technique H/F

Federation Admr

L'ADMR, 1er réseau de proximité de services à la personne, recherche pour l'association ADMR de VINAY

Un(e) assistant(e) technique MOTIVE(E) et DYNAMIQUE en CDI

Vous travaillez, au sein d'un SAAD (Service d'Accompagnement et d'Aide à Domicile), association dirigée par un conseil d'administration bénévole, et comprenant 30 salariés d'intervention

Si vous savez mêler rigueur, bienveillance et réactivité. n'hésitez plus et postulez !

Vos missions :
Vous êtes le garant de la circulation des informations entre les dirigeants bénévoles, les salariés d'intervention, les clients (et les familles) ainsi que les partenaires extérieurs, permettant la meilleure réalisation de service.

Vous êtes un soutien technique aux bénévoles dirigeant l'association, leur apportant ainsi une aide à la décision.

Vous participez à la gestion administrative de l'entité en réalisant, ou participant principalement à :
o L'accueil physique et téléphonique.
o La planification et le suivi du temps de travail des salariés d'intervention.
° La gestion des dossiers clients
° La gestion et participation aux astreintes, selon nécessité du service
o La mise en oeuvre et le classement des documents RH, commerciaux ou qualité
o La gestion de la main courante.

Vos compétences :
Vous avez le sens du contact, vous maîtrisez les outils informatiques, pack office (Word, Excel, Outlook.), vous avez idéalement une bonne analyse et connaissances des prises en charges dans l'aide à domicile, vous savez gérer les priorités et les urgences, vous avez une bonne maîtrise de la langue française (écrite et orale) et vous avez une aisance dans la gestion de plannings.

Diplôme ou Expérience souhaités : niveau IV de l'éducation nationale (Bac général, technologique ou professionnel, brevet de technicien ou brevet professionnel) ou éventuellement de niveau V, tel que notamment un CAP et/ou BEP de secrétariat.

Savoir-être : qualités relationnelles, disponibilité, écoute, autonomie, réactivité, anticipation, discrétion, organisation, rigueur, capacité à communiquer et force de proposition.

Conditions
Contrat de travail : CDD de remplacement puis CDI
Qualification et rémunération conventionnelle de la branche de l'Aide, de l'Accompagnement, des Soins et des Services à Domicile (suivant diplôme et ancienneté)
Permis B + véhicule personnel
Horaires du lundi au vendredi à définir
Formation aux logiciels métier et à l'environnement de travail prévus
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/11/2025