Assistant Administratif - Assistante Administrative Acceuil H/F

BGGP

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Accueil en CDD pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vous serez le premier point de contact de notre structure, en charge d'assurer un accueil chaleureux et professionnel, tout en apportant un soutien administratif aux différents services.

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Gestion du standard téléphonique et des courriers (réception, tri, distribution)
- Suivi et mise à jour des documents administratifs
- Rédaction de courriers simples et gestion de la correspondance
- Etablissement de devis
- Classement, archivage et saisie de données
- Soutien aux équipes dans les tâches administratives courantes

Profil recherché :

- Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de SILAE et de Pégase Exploitation serait un +
- Sens de l'accueil et de la confidentialité requis
- Rigueur, organisation et autonomie
- Aisance à l'oral comme à l'écrit

Nous offrons :

- Une expérience enrichissante au sein d'une structure conviviale
- Un accompagnement à la prise de poste
- Un environnement de travail professionnel et bienveillant

Durée du contrat jusqu'au 31 octobre 2025

Candidature :

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation