Assistant de Gestion H/F

Groupe Sovitrat

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour mission longue basée à ARCANGUES (64)

Mission

Facturation :
- Centralisation de la facturation de l'agence Pyrénées Atlantiques et du suivi des encours de production
- Contrôle et suivi des encours avec les responsables d'affaires (points hebdomadaires à faire)
- Relances internes (Conducteur de travaux, assistantes administrative et coordinatrices d'activité) concernant : la facturation, l'établissement des devis, la récupération des bons de commande.
- Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc.)

Sous-traitance :
- Suivi des attachements sous-traitants (points réguliers à faire)
- Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable
- Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle)
- Transmission au siège social des documents nécessaires à l'établissement des nouveaux contrats de sous-traitance (Extrait Kbis, attestation Urssaf, etc.)
- Contrôler la conformité des sous-traitants (validité des documents à jour dans l'outil)

Profil

De formation supérieure de type Bac +2/3, avec une spécialisation Comptabilité/Gestion, vous justifiez, dans l'idéal, d'au moins une expérience réussie.
Vous savez évoluer en environnement complexe, et vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et êtes force de proposition. Vous disposez d'une aisance relationnelle certaine.
Enfin, vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques et notamment d'EXCEL (recherchev, tableau croisé dynamique, somme.si, etc.).
Avoir déjà travaillé dans le BTP ou les Telecom serait un plus.