Assistant de Gestion H/F

Fitness Leader Group

Missions principales

En tant qu'assistant(e) de gestion administrative et commerciale, vous serez le support opérationnel et organisationnel de la Direction.

Relation clients & administratif courant

- Traitement des appels entrants
- Traitement des e-mails du quotidien
- Prise de rendez-vous
- Envoi des catalogues, devis et factures
- Relance clients par courriel, courrier et téléphone
- Traitement des leads entrants en provenance du site internet
- Remplir les contrats de location, contrats d'entretien, mandat de prélèvement pour chaque client

Suivi financier & fournisseurs

- Suivi des paiements fournisseurs et clients
- Déposer les factures sur la plate-forme comptable
- Récupérer les factures sur les différents sites des fournisseurs
- Suivi des achats auprès des fournisseurs internationaux (en anglais)
- Envoyer les commandes de pièces détachées aux usines et suivre l'acheminement

Gestion administrative & RH

- Gestion des variables de paie et notes de frais des salariés
- Traitement du courrier de l'entreprise reçu
- Effectuer les formalités nécessaires sur le guichet unique (dépôt des comptes, PV d'AG...)

Support commercial & logistique

- Surveiller les appels d'offres et y répondre avec le commercial
- Participation à la gestion logistique
- Recherche d'intérimaires sur le territoire national pour les installations
- Gestion des achats nécessaires aux bureaux, atelier et entrepôt
- Planification des visites de maintenance selon les contrats avec les techniciens

Tâches complémentaires

- Modification de fichiers et fiches produits
- Traduction de certains documents

Profil recherché

-Formation : Bac +2 minimum (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA - Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent).
- Bac +3 apprécié (Licence professionnelle en gestion ou administration des organisations).

- Expérience : Une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste d'assistant(e) de gestion administrative et commerciale ou similaire (gestion administrative, suivi commercial, relation fournisseurs) est fortement souhaitée.

- Communication : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). Anglais professionnel (oral/écrit) apprécié pour les échanges à l'international.

- Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion administrative.

- Qualités personnelles : Organisation, rigueur, autonomie, sens du service client. Aisance relationnelle et proactivité.

- Une appétence pour l'univers du fitness et du sport serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une entreprise à taille humaine, innovante et en pleine croissance.
- Un poste clé au coeur de l'organisation, avec des responsabilités variées et évolutives.
- La possibilité de contribuer directement au développement d'une marque reconnue, dans un environnement dynamique et bienveillant.

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- Prise en charge à 50% du Pass Navigo
- Titres-restaurant (carte Swile)
- Ordinateur portable au choix (Mac ou PC)
- Accès libre à notre showroom de fitness pour vos entraînements

Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation.
Objet : Candidature - Assistant(e) de gestion