Secrétaire Médical·e en Service d'Oncologie H/F Ramsay Santé

MISSION

Nous recherchons un·e professionnel·le du secrétariat médical pour rejoindre notre service d'oncologie.

Mission principale :
Contribuer à l'accueil et à l'accompagnement des patient·es, assurer la gestion administrative et médicale des dossiers, organiser les rendez-vous et participer au bon fonctionnement du service.

Poste à pourvoir au 1er octobre 2025
CDD de 12 mois

Missions et responsabilités

Accueil et gestion administrative
- Accueillir et orienter les patient·es (en consultation et par téléphone)
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux
- Collecter les pièces nécessaires auprès des établissements et laboratoires partenaires
- Rédiger, classer et archiver les courriers, comptes rendus et documents médicaux
- Scanner et intégrer les résultats d'examens dans les logiciels dédiés (CHIMIO, Webchimio, Médiboard)

Organisation des parcours de soins
- Planifier les rendez-vous (consultations, examens, chimiothérapies, radiothérapies, etc.)
- Informer les patient·es des rendez-vous et modifications éventuelles
- Préparer les dossiers de chimiothérapie et suivre les mises à jour
- Assurer la validation des consultations et des facturations via carte Vitale
- Gérer les demandes spécifiques (ALD, transports, droits de prise en charge, etc.)

Coordination et gestion des plannings
- Gérer le planning des médecins et des soins associés
- Organiser les rendez-vous avec les différents professionnels de santé (psychologue, diététicien·ne, infirmier·e, manipulateur·trice radio, etc.)
- Assurer le suivi et la régulation des chimiothérapies
- Préparer et suivre les protocoles (radiothérapie, chimiothérapie) en lien avec les équipes médicales
- Effectuer les commandes de documents médicaux (ordonnances, feuilles de soins) via Ameli Pro

Profil

Profil recherché
- Dynamisme, sens de l'organisation et esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation, autonomie et discrétion
- Expérience exigée sur un poste similaire de 3 ans minimum
- La maîtrise des logiciels Webchimio et Médiboard constitue un atout

Rémunération et avantages :
- Salaire basé sur la grille de la convention collective FHP
- Primes définies par accords d'entreprise (prime fixe au bout de 6 mois, 13ème mois, aide à la mobilité, etc.)
- Mutuelle d'entreprise financée à 80% par l'employeur
- Restaurant d'entreprise à tarif préférentiel
- Comité d'entreprise (CE)
- Parking gratuit (voitures et 2 roues)
- Arrêt de bus à proximité

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre site, ou bien à entrer en contact avec notre service RH.
https://clinique-belharra-bayonne.ramsaygds.fr