Assistant d'Exploitation Logistique H/F Synergie

Entreprise spécialisée dans la location et la gestion de matériel mobile destiné aux chantiers et aux besoins industriels. Elle accompagne ses clients dans la mise à disposition, la planification et le suivi de leurs équipements, en s'appuyant sur une organisation logistique réactive et rigoureuse.

Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons deux agents de planning en mission d'intérim de longue durée pour renforcer l'équipe.
Vous interviendrez dans l'organisation, le suivi administratif et la coordination des activités liées à une flotte d'équipements mobiles. Poste polyvalent et challengeant, impliquant de nombreux échanges avec chauffeurs, techniciens, sous-traitants, clients et direction. Une passation sera assurée pour faciliter la prise de poste.

Missions principales

Assurer le standard téléphonique et la liaison avec les chauffeurs et grutiers.

Prendre les commandes, planifier les locations et sous-traitances, en collaboration avec la direction.

Mettre à jour et suivre le planning sur logiciel interne.

Gérer l'ouverture des comptes clients et mettre à jour le fichier client.

Préparer et établir les factures clients.

Mettre à jour les dossiers matériels (assurances, cartes grises, documents réglementaires).

Suivre les visites réglementaires des véhicules.

Collecter et ventiler les attachements, pointages, consommations, entretiens, etc.

Contrôler les factures de sous-traitance.

Déclarer les sinistres.

Suivre les habilitations du personnel (formations, certifications, etc.).

Contribuer aux tâches transversales du service (classement, recherche documentaire, support administratif).

Conditions du poste

Type de contrat : mission d'intérim de longue durée (remplacement absence longue durée).

Nombre de postes : 2.

Rémunération : 14,50 € brut/heure.

Durée hebdomadaire : 37 h.

Amplitude horaire : du lundi au vendredi, entre 08h00 et 18h00 (planning à préciser avec l'équipe).

Passation prévue pour assurer une bonne intégration.

Ce que nous offrons

Un poste riche, varié et responsabilisant.

Une montée en compétence progressive sur des missions techniques, administratives et logistiques.

Un environnement de travail dynamique où l'esprit d'équipe et le savoir-être sont valorisés.