Assistante Administrative H/F Qualis Recrutement

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administrati(ve) à Arnas





Intitulé du poste : Assistant Administratif (H/F)

Localisation : Arnas

Type de contrat : Pré-embauche en CDI

Rémunération : 25-27 K€ brut annuel selon profil et expérience

Prise de poste : Dès que possible



Missions principales



Rattaché(e) à la direction ou au conducteur de travaux, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale des dossiers. Vos principales missions seront :



* Suivi des devis
* Préparer, mettre en forme et envoyer les devis aux clients
* Assurer le suivi des relances et mettre à jour l'avancement des devis
* Assurer la liaison entre les équipes techniques et le service commercial



* Suivi des commandes
* Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs et clients
* Vérifier la conformité des informations (quantités, délais, conditions tarifaires)
* Suivre les livraisons et informer les équipes de tout écart ou retard
* Gérer les bons de commande et classer la documentation associée



* Gestion administrative courante
* Accueil téléphonique et traitement des courriels
* Mise à jour et classement des dossiers clients et fournisseurs
* Suivi administratif des chantiers (documents contractuels, attestations, etc.)
* Soutien ponctuel à la facturation et à la préparation des documents comptables



Ce que nous offrons



* Une rémunération attractive de 25 à 27 K€ brut annuel, selon expérience
* Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en croissance
* Des missions variées, au contact direct des équipes techniques et commerciales
* De réelles perspectives d'évolution à moyen terme