Assistant de Direction H/F

Ab Habitat

LE POSTE

Placé sous l'autorité du Directeur de la Proximité et des Politiques Sociales (H/F) il est son collaborateur direct et l'assiste dans l'élaboration des dossiers, des courriers et dans la gestion de l'emploi du temps de la direction. Il est par ailleurs en soutien de la Chargée de projet accessibilité.

LES PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE

Activités de secrétariat

- Accueil téléphonique et physique des collaborateurs, locataires et partenaires
- Distribution et suivi du courrier de la DPPS
- Rédaction de courriers, prise de note, compte-rendu
- Gestion de l'agenda du directeur
- Organisation et préparation des réunions internes et partenariales
- Consolidation du rapport annuel d'activité de la DPPS
- Organisation et préparation des commissions contentieuses
- Assistance aux responsables de la DPPS et de son adjoint (en cas de besoin)
- Suivi et mise en place des enquêtes annuelles (SLS, OPS) , suivi avec les agences de la mise à jour des fiches clients notamment
- Elaboration de bon de travail
- Suivi de facturation sur le Workflow
- Consolidation des astreintes gardiens

Activités de soutien en lien avec la Chargée de Projet Accessibilité

- Accueil téléphonique et information auprès des locataires demandeurs
- Suivi des demandes d'aménagements de logements
- Elaboration de bon de travail
- Suivi de facturation sur Workflow

LE PROFIL DU CANDIDAT

- Bac à Bac +2,
- Expérience de minimum 1 an sur un poste similaire,
- La connaissance du logement social, de PREM Gestion Locative et PREM Comptabilité serait un plus,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Ponctualité, autonomie, réactivité,
- Discrétion et sens de la confidentialité sont exigés,

Qui sommes nous ?
AB-Habitat, Coopérative HLM depuis 2016, gère un patrimoine de 12 600 logements sociaux et de plus de 500 locaux institutionnels et commerciaux. C'est au quotidien près de 270 collaborateurs qui contribuent à l'objectif social d'AB-Habitat.
Notre mission : contribuer à développer l'offre de logements sociaux tout en garantissant une très bonne qualité de nos services. Nous assumons des responsabilités au quotidien auprès de nos locataires et agissons sur le long terme, à toutes les étapes de la production et de la gestion du logement social.