Responsable Administratif et Financier d'Unité H/F

Universite Cote D'azur

Vos missions :

Pilotage de l'unité :

-Réponse aux différentes enquêtes et campagnes d'emploi, de promotions, de remonté des besoins financiers et humains CNRS et UCA

-Gestion des effectifs et des carrières, CDD, CDI

-Suivi des travaux de l'Unité

-Communication avec l'ensemble des membres de l'ICN (réunions, diffusions de documents, alertes sur des événements)

-Suivi des calendriers et des dossiers de demandes de subventions, bourses, postes ; alertes aux équipes sur les délais ; relation avec la Direction de la Recherche et l'Ecole Doctorale.

-Participation aux différentes réunions de l'Institut : Comité de Direction, Conseil Scientifique,

-Assemblée Générale. Rédaction et diffusion des rapports à l'ensemble des personnels.

-Interlocuteur principal des services administratifs et financiers d'UCA et du CNRS.

-Référent Ecole Doctorale SFA au sein de l'ICN.

-Management de l'équipe de gestion.

Gestion budgétaire :

-Mise en place des crédits par tutelle : Subvention pour charges de service public et contrats de recherche (ANR, CR PACA, Europe...)

-Suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations : état mensuel, mouvements budgétaires au fils de l'eau, rdv avec chercheurs, états de suivi des dépenses

-Gestion et mise en place des recettes

-Gestion des colloques organisés par l'Institut (inscription validation, convention sponsor, Création Azur colloque, Montage du budget, suivi des recettes, organisation logistique...)

-Mise en place des gros achats d'équipement (PUMA)

-Présentation des bilans, prévisions et rapports financiers des projets

-Enregistrement des données budgétaires

Gestion des ressources Humaines

-Gestion administrative des ressources humaines de la structure

-Centralisation des informations

-Contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations

-Alimentation des bases de données du domaine d'intervention et faire le suivi

-Intégration des données, contrôle de leur validité et de leur cohérence

-Mise en place et gestion de la procédure des « Nouveaux entrants »

Connaissances transversales souhaitées :

-Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

-Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques

-Maîtrise de l'environnement bureautique et des systèmes d'information budgétaires, financiers et de gestion de l'Université et du CNRS (SIFAC+, GESLAB, WEBCONTRAT, RESEDA, AGATE...)

-Maîtrise de l'ensemble des outils de bureautique et informatique

-Management de la plateforme administrative et technique : 3 gestionnaires et 3 techniciens de laboratoire

Savoir-être :

-Sens du service public, bon relationnel, sens du travail en équipe

-Qualités organisationnelles et relationnelles

-Rigueur et fiabilité, disponibilité, discrétion et confidentialité

-Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels

Présentation de l'Université

Reconnue Université d'Excellence par décret du 16 juillet 2024, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau.

Elle accueille aujourd'hui une communauté étudiante de plus de 30 000 personnes.

Fortement ancrée dans son territoire, elle porte une ambition internationale, reposant sur sa capacité d'adaptation, de réactivité et de mise en réseau d'acteurs du monde économique, social et politique, de l'enseignement et de la recherche.

Fortement engagée en matière d'équité sociale et de responsabilité environnementale, l'université s'est inscrite dans une démarche de profonde transformation de son rôle et de son organisation.

Se positionnant comme un employeur innovant, social et responsable, l'Etablissement souhaite se doter d'une politique sociale digne de l'ambition et des valeurs qu'il affirme.