Assistant de Projet Polyvalent H/F

Inatis

INATIS recrute un(e) Assistant(e) Projet Polyvalent(e)

Missions principales :

-Assister l'équipe projet (partenaires, client si besoin).
-Gérer la correspondance arrivée/départ et l'enregistrer dans GAIA, ACONEX, SPO.
-Gestion des comptes rendus de réunions et weekly reports (numérotation, signatures, archivage).
-Diffusion et enregistrement de la correspondance interne/externe.
-Organisation des voyages de la task force.
-Organisation des réunions (réservations, accueil visiteurs, logistique).
-Organisation d'événements de communication interne.
-Gestion logistique (déménagements, accès aux outils projet, fournitures).
-Gestion des boîtes mails du projet.
-Mise à jour de tableaux de bord (congés, contacts, etc.).
-Formation des nouvelles assistantes si besoin.
-Bonne maîtrise de l'anglais.
-Bonne maîtrise des logiciels Office 365.
-Esprit d'équipe, adaptabilité, flexibilité.
-Autonomie et rigueur.
-Respect des procédures et méthodologies projet.
Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003.

Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.

Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.