Agent Administratif en Musée H/F Penelope Welcome

L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans la Culture (Musée Parisien).

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

- Accueil et orientation du personnel et des prestataires : réception des visiteurs, identification des personnes, vérification de l'accès et orientation vers les services concernés.

- Gestion des badges et accès : remise et récupération des badges, vérification des pièces d'identité et enregistrement des visiteurs.

- Gestion des communications : réception et tri des appels téléphoniques (en interne), messages et courriels, transmission aux interlocuteurs appropriés.

- Support administratif : saisie et mise à jour de registres, suivi des documents administratifs liés aux visiteurs et prestataires, archivage des informations selon les procédures internes.

- Information et assistance : répondre aux questions du personnel et des prestataires, fournir les informations sur le fonctionnement du musée et des services internes.

- Coordination avec la sécurité et les équipes internes : signaler toute anomalie, assurer le respect des procédures d'accueil et de sécurité.

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel de 29h00/semaine.

Vos horaires :

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 13h30 - 18h30

Mercredi : 08h30 - 18h30, avec 1h de pause déjeuner

Repos Samedi et Dimanche