Charge d'Accueil et de Pre-Instruction d'Urbanisme - Commune de Saint Paul Trois Chateaux H/F

Fonction publique Territoriale

La commune de Saint-Paul-Trois-Châteaux recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de pré-instruction au sein de son service Urbanisme regroupant 4 agents.
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service et en lien avec l'instructeur et l'équipe, vous devrez assurer l'accueil du public, le suivi administratif des dossiers ainsi que le respect des délais. Garant d'un service de proximité, vous contribuerez à la qualité de l'information délivrée aux usagers et au bon fonctionnement du service Urbanisme - Foncier - Patrimoine et Commerces.

De ce fait, vous serez en charge des missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique du public :
- Renseigner le public sur les règles d'urbanisme ;
- Accompagner le public dans la constitution des dossiers.

Pré-instruction :
- Enregistrer les dossiers (DIA, enseignes et dossiers d'urbanisme) sur le logiciel métier SIRAP ;
- Constituer les dossiers papiers ;
- Publier les avis de dépôt sur le site internet de la commune.

Instruction :
- Notifier les courriers (majoration de délais, demandes de pièces complémentaires) et en assurer le classement ;
- Enregistrer les pièces complémentaires, délivrer le récépissé correspondant et les déposer sur Plat'au ;
- Consulter les services externes ;
- Instruire les certificats d'urbanisme et les dossiers simples.

Post-instruction :
- Notifier les arrêtés et les classer ;
- Assurer le lien avec le contrôle de légalité ;
- Réceptionner, enregistrer la DOC et envoyer le courrier correspondant ;
- Réceptionner, contrôler et enregistrer la DAACT ;
- Transmettre le dossier en interne pour organiser la visite de conformité ;
- Rédiger, faire signer et notifier les conformités/mises en demeure.

Autres activités :
- Gérer la boîte mail commune du service ;
- Répondre aux différents courriers réceptionnés par le service ;
- Gérer les dossiers de subvention façades.