Agent d'Accueil - Vie Scolaire - Mairie de Chalon sur Saône H/F

Fonction publique Territoriale

- Assurer l'accueil de du Pôle Inscriptions Vie Scolaire et l'accompagnement des familles dans leurs démarches
- Orienter le public et lui délivrer les informations de 1er degré
- Assurer la gestion des tâches administratives nécessaires au fonctionnement du Pôle
- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires
- Assurer la gestion administrative et technique du logiciel ABELIUM, en lien avec la référente
- Accompagnement à la communication de la Direction aux usagers

Accueil et orientation des familles
- Accueillir et renseigner les familles, par téléphone, mail ou en présentiel
- Accompagner les familles dans toutes leurs démarches administratives (informations, accompagnement à l'utilisation du Portail Famille

Gestion administrative du pôle Accueil
- Mise à jour régulière des dossiers familles du logiciel ABELIUM
- Mise à jour régulière des effectifs scolaires et accompagnement à la préparation de la carte scolaire (prévisions d'effectifs, rôle d'alerte) en lien avec l'Education nationale
- Assurer le relationnel avec l'Inspection et avec les Mairies des communes extérieures

Gestion des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires
- Procéder aux inscriptions scolaires sur le logiciel ONDE, en lien avec les Directeurs d'écoles
- Assurer la préparation et le suivi des deux Commissions des dérogations annuelles
- Procéder aux inscriptions périscolaires, extrascolaires et de la restauration sur le logiciel ABELIUM
- Assurer le paramétrage des périodes d'inscription aux accueils de loisirs sur le logiciel ABELIUM, en lien avec la référente
- Assurer le suivi quotidien des réservations des familles (pointage, annulations, liste d'attente, suivi des impayés) pour permettre la bonne application du règlement des accueils péri et extrascolaires
- Etablissement de la facturation mensuelle des inscriptions périscolaires

Accompagnement à la communication de la Direction de la Vie Scolaire
- Proposer, en lien avec la chargée de mission communication, une actualisation régulière des documents de communication
- Transmettre les informations aux familles par mail ou par SMS via Sendiblue
- Animer les permanences d'informations à l'attention des familles, y compris en soirées
- Participer aux différents projets de la Direction