Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Admr du Pays de Langeac
- Langeac - 43
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
En tant qu'Assistant/e Administratif/ve, vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association.
MISSIONS :
- Responsable du planning d'environ 45 salariés (création, modification, suivi)
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.
- Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération,
- Réalisation du suivi des visites médicales,
- Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
- Gestion de la boite mail
- Gestion des réclamations des salariés et des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
- Préparation et suivi des réunions
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement.
PROFIL :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 exigé
- Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Capacité d'adaptation, organisé(e), et dynamique
- Capacité d'analyse et d'écoute
- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
- Curiosité, dynamisme et force de proposition
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Disponibilité et Discrétion
- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
CONDITIONS :
- CDD remplacement maternité d'une durée de 7 mois 140 heures par mois soit 32,30 heures par semaine, à pourvoir au 15 octobre 2025
- Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise de l'outil bureautique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
l'ADMR du Pays de Langeac est au plus prés des personnes qu'elle accompagne. L'association contribue au bien être à domicile pour tous, au maintien de l'autonomie des personnes aidées et à l'animation locale. Aujourd'hui, le réseau ADMR de la Haute-Loire représente 70 associations qui oeuvrent pour mettre en place des services à la personne qui correspondent aux besoins et aux attentes de chaque bénéficiaire et ce en vue de favoriser leur autonomie tout en respectant leur projet de vie.
Localiser le poste
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 17/09/2025 - Réf : 197XYJM
Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
- Langeac - 43
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Le Puy-en-Velay
- Job Brioude
- Job Monistrol-sur-Loire
- Job Yssingeaux
- Job Craponne-sur-Arzon
- Job Saugues
- Job Beauzac
- Job Bas-en-Basset
- Job Aurec-sur-Loire
- Job Tence
- Job Assistant ADV
- Job Adjoint administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Agent administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Langeac
- Job Collectivités
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Assistante
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}