Assistant - Assistante de Direction H/F

Tbs Travaux Batiment Services

Liste des prérequis :

- Traiter les courriers prioritaires et importants du dirigeant ;
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants ;
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant ;
- Répondre, sous la responsabilité du dirigeant, aux appels d'offres ;
- Assurer le suivi administratif des marchés obtenus (Actes d'engagement, Pièces Marché, Dossiers techniques, Ordre de service, DC4, PPSPS, DOE, Etc.) ;
- Assister aux réunions de chantier lorsque cela est demandé, et être en mesure de faire un reporting au dirigeant ;
- Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats (facturation, lecture et analyse des compte-rendus, plannings, suivi des contrats de sous-traitance, commandes fournisseurs, relances) ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)

Compétences requises :
- Connaissances en gestion administrative et budgétaire des PME du bâtiment
- Maitrise de la bureautique : pack office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maitrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

Soft Skills
- Organisation et rigueur
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité à prioriser
- Capacité d'adaptation
- Aisance relationnelle en interne et avec les clients
- Capacité à gérer plusieurs taches en même temps

Expérience attendue
- Une expérience minimum de 2 ans dans une entreprise du bâtiment est souhaitée pour ce poste