Assistant ADV H/F

Crescendo

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'industrie, un Assistant ADV H/F.
En lien direct avec les équipes commerciales et achats, vous serez en charge de la gestion et du suivi administratif des commandes clients, avec pour objectif de garantir la fiabilité des données et le bon déroulement du traitement des commandes.
A ce titre, vos missions principales seront :
- Préenregistrer et finaliser les commandes clients sur les logiciels internes (Verifier et AlphaPlan)
- Vérifier les statuts des comptes clients avant validation
- Identifier et attribuer les commandes spécifiques et les traiter selon les modes opératoires dédiés
- Retrouver et associer les offres de prix correspondant aux articles mentionnés dans les commandes
- Contrôler la conformité entre les offres de prix et les commandes clients
- Enregistrer les échantillons dans le système
- Traiter les fichiers de suivi des commandes demandés par le client (report, avancement, délais) et les forecasts (prévisionnels)
- Gérer le logiciel d'archivage Elo
- Détecter les anomalies dans les commandes et initier les blocages nécessaires
- Vérifier, valider et assurer le suivi des commandes tout au long du processus
- Transmettre les confirmations de commandes aux clients dans les délais impartis
- Gérer les différentes messageries du service en les consultant régulièrement

Mission intérimaire de longue durée
Prise en poste ASAP
Durée hebdomadaire de travail de 35H00
Horaire du lundi au jeudi : 8H30 - 12H15 et 13H30 - 17H00
Le vendredi : 8H00 - 12H00 et 13H00 - 16H00
Salaire : 1900€ à 2000€ brut par mois
Avantages : Tickets restaurant à 12,10€ par jour travaillé (part patronale à 7,26€), 100€ brut de prime variable par mois (prime collective et prime sur CA), salle de déjeuner entièrement équipée (café et fruits frais à disposition).
Localisation : Meyzieu (accessible en tramway T3 dernier arrêt Meyzieu ZI, puis 10mn de marche)

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 type BTS Assistant de gestion ou DUT Techniques de commercialisation, vous justifiez d'une expérience d'un à deux ans dans le domaine de l'ADV ou dans la saisie des commandes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
Vous avez déjà été amené à utiliser un ERP.
Rigueur, organisation et réactivité font partie de vos atouts pour réussir dans ce poste.
Vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement de type open space.