Responsable des Secrétaires Médicales H/F

Centre Orcet Mangini

Responsable des secrétaires médicales (h/f) CDI - Temps plein Centre SMR Félix Mangini - Plateau d'Hauteville L'ORSAC, Association fondée en 1937 et reconnue d'utilité publique par décret du 25 janvier 1952, réunit plus de 3 400 collaborateurs autour de valeurs fortes plaçant la personne accueillie au coeur de l'accompagnement et du soin : Humanisme, Solidarité, Engagement. L'association attache une grande importance à répondre à l'évolution des besoins dans ses différents secteurs (sanitaire, social et médico-social). Notre devise : « Tout mettre en oeuvre pour accueillir, soigner, accompagner, responsabiliser et insérer chacune des personnes accueillies ». Les établissements sont situés dans les départements de l'Ain, du Rhône, de la Drôme, de l'Isère et des Alpes-Maritimes. Présentation de l'établissement : Centre SMR Félix Mangini - situé dans l'Ain, en Région Auvergne Rhône Alpes. Établissement de 100 lits de SMR en hospitalisation complète. Nous sommes spécialisés dans : la rééducation neurologique et l'appareil locomoteur. Nous proposons une prise en charge de qualité et spécialisées. Présentation du poste : Afin de compléter son équipe, le Centre SMR Félix Mangini recrute un-e Responsable des secrétaires médicales. Vous aurez en charge l'encadrement de l'équipe de secrétariat médical, la gestion du guichet unique d'admission et la coordination des activités administratives liées au parcours patient. Missions principales : * Encadrer, organiser et animer l'équipe des secrétaires médicales, * Planifier et superviser les activités, assurer le suivi des plannings et absences, * Garantir la qualité et la fiabilité des dossiers administratifs et médicaux, * Contribuer à la gestion du guichet unique d'admission (réception et instruction des demandes, coordination avec médecins et cadres), * Assurer le lien avec les familles, les établissements adresseurs et les services internes, * Participer au suivi des dossiers patients, au reporting d'activité et au respect des protocoles réglementaires, * Collaborer avec les équipes médicales, paramédicales, qualité et direction, * Prendre part à la vie institutionnelle et aux projets transverses (qualité, gestion des risques, communication interne). Profil recherché : * Titre professionnel de secrétaire médical et/ou de secrétaire assistant médico-social (SAM), * Expérience dans le secteur sanitaire et le management d'équipe souhaitée (2 ans). Compétences attendues : * Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité, * Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe, * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données), * Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser. Conditions : * Rémunération de 32k à 42k € brut/an selon profil et expérience (Convention Collective 51 - FEHAP), * Ségur 238 € brut/mois, * Diverses primes selon conditions : PCCP ou Internat (5 %), Remplacement, Cooptation, * Avantages CSE, * Possibilité de 3 mois de logement gratuit suivant disponibilité. Regardez vite notre nouveau webdoc : https://www.orsac.fr/webdoc/orcet-mangini.html#Bienvenue