Assistant d'Opérations - Pôle Amélioration H/F Société Dauphinoise pour l'Habitat

La Direction du Développement de la Stratégie Patrimoniale recrute son / sa futur(e) Assistant(e) d'Opérations au sein du pôle Amélioration.

Sous l'autorité de la Responsable du pôle administratif, Votre rôle est d'assister les gestionnaires d'opérations dans le montage et le suivi administratif et financier des opérations d'amélioration du patrimoine, de la note d'opportunité jusqu'à la clôture financière des opérations.

Missions :

Assurer le suivi administratif des opérations :

- Gérer l'ensemble du processus administratif lié à l'exécution de l'opération.
- Initier et gérer la rédaction des différentes pièces des dossiers.
- Participer à la mise en place des appels d'offre.
- Garantir la conformité des documents réglementaires, juridiques et techniques
- Assurer la mise à jour et l'enregistrement des dossiers administratifs
- Organiser les réunions de travail et suivre la documentation associée (courriers, comptes-rendus, notes internes, etc.).

Assurer le suivi financier des opérations :

- Réaliser et suivre les dossiers de financement
- Contrôler le budget alloué à chaque opération
- Suivre et contrôler les contrats et avenants dans les outils financiers
- Assurer le suivi des dépenses et recettes (subventions, emprunts, facturations, ...)
- Mettre à jour les outils financiers (plan de financement, taxes, déclarations de créances, etc.).
- Participer au suivi des factures, situations de travaux et paiement.

Missions annexes :

- Gérer et assurer les liens administratifs et l'interface avec les autres services internes et externes (Assurances, comptabilité, territoires, service de l'état, EPCI, département, ...)
- Contribuer à l'évolution et à la mise en place d'outils d'optimisation et de fiabilité de l'activité.
- Participer à la démarche d'amélioration continue et au partage d'expériences.