Assistant de Direction H/F Lynx RH

Vos missions

Vous serez en charge des missions suivantes:

Gestion des mails

Gestion des appels téléphoniques

Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions diverses

Organiser la logistique des différents déplacements des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis)

Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ...)

Classer, suivre et traiter des factures et le courrier (scan des courriers entrants et sortant pour la fiscalité et enregistrement sur l'espace dédié ; tri des chèques et effets

Traitement des tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents...) Commander des prestations de services (auditeurs, avocats, experts...) sur l'outil d'achat du groupe (peigass),

Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail...)

Gérer les mouvements du personnel (fiche de sortie, modification dans l'annuaire du service...)

Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, ...)

Profil recherché

Expérience confirmée en assistanat de direction

Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)

Très bonne maitrise des outils bureautiques notamment Outlook et Excel

Adaptabilité et réactivité

Autonomie

Prise d'initiative

Rigueur

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 40000 € - 44000 € par an