Assistant de Direction H/F Cogep

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite, nous recherchons notre futur Assistant de Direction F/H en CDI, pour notre cabinet situé à Varennes- Vauzelles (58),

Ce que nous vous proposons :

- Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste,
- Les avantages d'un Groupe en pleine croissance,
- Des formations tout au long de votre carrière afin de maintenir et de développer vos compétences,

Le poste et les missions :

Dans un cabinet d'une trentaine de collaborateurs, en binôme avec une assistante de direction expérimentée, vos principales missions seront :

- Accueil et standard : répondre et transférer les appels, gérer les messages, accueillir les clients et assurer la réception/transmission des documents et courriers.
- Gestion des plannings et réunions : organiser les agendas des responsables de mission (RC), confirmer les rendez-vous, préparer les plannings collaborateurs et les salles de réunion.
- Suivi administratif interne : gérer les fournitures, les prestataires externes (nettoyage, affranchisseuse, etc.), traiter les candidatures (emploi/stage) et assurer divers travaux de secrétariat.
- Suivi RH et comptable interne : recueillir et saisir les fiches de temps, préparer les éléments de salaires et suivre la saisie des temps des RC.
- Gestion clients : création et mise à jour des dossiers (IRIS, fiches cartonnées), gestion des missions, plans de facturation, échéanciers et modes de paiement.
- Facturation et relances : établir et suivre la facturation (mensuelle, AGO, bilans), reconduire les millésimes, réaliser les relances clients et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Support technique et relationnel : préparer divers courriers et dossiers (CAC, attestations, accompagnements), gérer les obligations réglementaires (CNCC, CRCC, AGO) et assister l'Expert-Comptable.

Votre profil :

- Organisation et gestion du temps : planifier, établir des priorités, gérer les interruptions et rester méthodique.
- Polyvalence et adaptabilité : être multitâches, disponible, réactif et capable de s'adapter rapidement aux imprévus.
- Anticipation et initiative : prévoir les besoins, prendre des décisions et proposer des solutions.
- Communication et relationnel : sens du service et de l'accueil, écoute active, empathie et bonnes compétences rédactionnelles (orthographe/grammaire).
- Résolution de problèmes : analyser les situations, trouver des solutions efficaces et faire preuve de bon sens.
- Autonomie et fiabilité : travailler de manière autonome, consciencieuse et avec sens des responsabilités.
- Discrétion et confidentialité : respecter la confidentialité des informations et agir avec professionnalisme.

Si vous êtes motivé(e) à contribuer activement à notre développement, ce poste est fait pour vous. Ne cherchez plus et déposez votre CV dès aujourd'hui !

Qui nous sommes :

COGEP 8ème cabinet français de conseil, d'expertise comptable et d'avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.

Rejoindre notre cabinet, c'est la garantie de vivre au quotidien au sein d'une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d'un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.

Plus d'informations ici !

Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l'ensemble de nos candidats.
Les personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Le poste pourra être adapté pour répondre à leurs besoins spécifiques.

À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.