Secrétaire Polyvalent Réparation Machines - Équipements Méca H/F
L'agence Leve Tout
- Saint-Pey-d'Armens - 33
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) à mi-temps (entre 20h et 35h possible) pour rejoindre notre équipe
Votre expérience sur ce même type de poste vous permet d'être totalement autonome dans les missions confiées.
Vous êtes à l'aise avec la polyvalence demandé sur ce poste, et faite preuve d'organisation et de gestion des priorités.
Vous êtes d'un tempérament dynamique, et faite preuve de proactivité.
Vos missions :
- Réceptionner, gérer les demandes de dépannages et organiser les interventions
- Planifier et optimiser les plannings d'intervention des mécaniciens/techniciens
- Assurer le suivi des commandes et des règlements auprès des fournisseurs
- Mise en place et suivi des devis de facturation auprès des clients
- Relances et suivi en cas de retard de paiement des clients (appels sortants)
- Réception téléphonique et traitement quotidien des mails
Experience: 2 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 17/09/2025 - Réf : 197XNWH
Secrétaire Polyvalent Réparation Machines - Équipements Méca H/F
- Saint-Pey-d'Armens - 33
- CDD
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