Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Gi Group

Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Gestion (H/F) à Arras, dans le cadre d'une mission de 3 mois, à pourvoir à partir du 6 octobre 2025.

Vos missions principales :

Créer des fournisseurs non enregistrés (collecte des documents nécessaires + enregistrement dans le workflow).
Saisir les demandes d'achats après validation des imputations par le contrôle de gestion.
Suivre les commandes.
Traiter les litiges avec les fournisseurs (factures ou commandes) en collaboration avec les services achats et comptabilité.
Vérifier et réceptionner les factures après validation des chefs de projet.
Organiser les déplacements des collaborateurs.
Gérer le courrier interne (notes de frais, etc.).
Répondre aux besoins en fournitures.
Réaliser un point hebdomadaire sur les commandes avec le contrôle de gestion et l'AGF.

Profil recherché :

Formation : Bac à Bac +2 en Administration ou Assistanat.
Expérience : Minimum 5 ans en assistanat de service.
Compétences clés :Rigueur, organisation et autonomie.
Capacité d'adaptation et aptitude à coordonner des activités variées.
Travail en transversalité avec différents interlocuteurs.

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et prête à rejoindre une équipe motivée, ce poste est fait pour vous !