Assistant des Ventes H/F

Epitech

Missions principales

- Gestion des commandes : suivi et validation du statut des commandes clients, contrôle des achats et prestations de sous-traitance, vérification de l'application des grilles tarifaires et de la conformité devis/commande.
- Accueil et communication : réception et traitement des appels et courriers entrants liés à votre périmètre.
- Litiges et facturation : enregistrement et suivi des litiges en lien avec les différents interlocuteurs (clients, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers), suivi de la commande jusqu'à l'émission de la facture.
- Résiliations clients : gestion administrative des dossiers (enregistrement, traitement et réponse aux clients).
- Gestion documentaire : archivage des dossiers, envoi des bons de travail et rapports de vérification, contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants.
- Données clients : création, mise à jour et maintien des comptes clients, suivi de leur tarification.

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et justifiez idéalement d'une première expérience (au moins un an) en administration des ventes. Toutefois, les profils plus débutants sont également étudiés, à condition de démontrer les qualités attendues par la direction.
- Vous disposez d'une aisance relationnelle affirmée et n'hésitez pas à décrocher le téléphone pour échanger avec les clients ou les interlocuteurs internes.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens des responsabilités.
- Votre orthographe est irréprochable, vous faites preuve d'autonomie tout en ayant un fort esprit collectif et le goût du travail en équipe.
- Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches V).
- Enfin, vous êtes motivé(e) à apprendre et à progresser : une formation complète est assurée à votre prise de poste.

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !