Aller au contenu principal
Conseil Départemental de la Vendée recrutement

Assistant Administratif H/F Conseil Départemental de la Vendée

  • La Roche-sur-Yon - 85
  • CDI
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Cellule de Recueil des Informations préoccupantes (CRIP) , vous assurez la réalisation des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la cellule et participez au suivi des dossiers relevant de sa compétence :

- Assurer l'accueil téléphonique de la CRIP et, le cas échéant, recueillir les éléments préoccupants en complétant une fiche de recueil
- Gérer la messagerie électronique générique de la CRIP : trier, classer et orienter les messages reçus
- Pré-remplir les grilles d'évaluation des informations préoccupantes entrantes
- Saisir et actualiser les informations préoccupantes et les demandes d'évaluation dans le logiciel IODAS
- Rédiger, saisir et envoyer les courriers de la CRIP destinés aux familles et aux partenaires
- Classer, organiser et archiver les dossiers CRIP, en assurant la transmission aux territoires ASE si nécessaire

- Titulaire d'un diplôme de niveau BEP/BAC secrétariat
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des techniques d'accueil
- Expérience dans la tenue de dossiers administratifs et la rédaction d'actes administratifs indispensable, si possible dans le domaine social ou médico-social
- Connaissance de l'environnement de la protection de l'enfance appréciée
- Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités
- Excellente maîtrise de l'outil informatique (pack office) et très bonne aptitude à utiliser le logiciel métier IODAS

- Qualités relationnelles (capacité d'écoute, de dialogue, pédagogie)
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Autonomie dans l'exécution des tâches
- Très grande rigueur dans l'exécution du travail et capacité à respecter des délais serrés
- Esprit d'initiative et forte réactivité
- Grande discrétion et capacité à traiter des informations sensibles avec confidentialité
- Capacité à prendre du recul face aux situations
- Capacité à travailler sous pression et à gérer une forte charge mentale

Localiser le poste

Publiée le 17/09/2025 - Réf : VB/2025/972

Assistant Administratif H/F

Conseil Départemental de la Vendée
  • La Roche-sur-Yon - 85
  • CDI
Publiée le 17/09/2025 - Réf : VB/2025/972

Finalisez votre candidature

sur le site du recruteur

Créez votre compte pour postuler

sur le site du recruteur !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

Brioche et Viennoiserie Thomas recrutement
Essarts en Bocage - 85
CDI
30 000 - 35 000 € / an
Voir l’offre
il y a 23 jours
L'Industrie recrute recrutement
Les Epesses - 85
CDI
Voir l’offre
il y a 16 jours
Menuiseries Elva recrutement
Les Brouzils - 85
CDI
27 000 - 32 000 € / an
Voir l’offre
il y a 18 jours
Voir plus d'offres

Recherches similaires

Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact