Assistant Administratif Officier d'Etat-Civil - Elections - Commune de Sainte Foy Tarentaise H/F

Fonction publique Territoriale

Nichée au cur des alpes et des plus grandes stations de ski, la commune de Sainte Foy Tarentaise offre un cadre de vie privilégié au sein d'un environnement naturel exceptionnel. Forte de ses
730 habitants (surclassée population touristique moyenne de 6 766 habitants), la commune allie une ambiance conviviale et chaleureuse, proposant des services de proximité variés et de qualité, le tout rythmé par une vie associative et commerçante dynamique.
C'est dans ce cadre que la commune recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et officier d'état-civil / élections.
Au sein d'une structure à taille humaine, comprenant un service administratif composé de 7 personnes, vous exercerez vos missions en autonomie, sous la responsabilité de la directrice des services, en ayant à cur de garantir un service public de qualité par l'accompagnement des usagers dans leurs démarches d'état-civil et le traitement rigoureux des tâches qui vous seront confiées.

1. Etat-civil / Elections / Service à la population
- Etablir les actes d'état-civil et assurer la tenue administrative des registres d'état-civil
- Assurer le suivi des concessions funéraires
- Gérer le recensement citoyen
- Suivre la mise à jour des listes électorales
- Contribuer à la préparation et participer aux scrutins électoraux
- Organiser les cérémonies et les animations communales

2. Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative du service périscolaire (dossiers d'inscription, gestion du logiciel et de la base élèves).
- Assurer le lien entre la mairie et l'école
- Gérer le conseil municipal des jeunes
- Suivre les demandes de forfaits ski pour les enfants de la commune
- Faire le lien avec le prestataire pour le RGPD
- Assurer le remplacement et le renfort des agents à l'accueil de la mairie, ainsi qu'à l'agence postale, durant leurs absences et en cas de surcroît d'activité.