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Gestionnaire Administratif Eafc en Charge des Dossiers Particuliers H/F

Rectorat de Nice

  • Nice - 06
  • Fonctionnaire
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état
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Les missions du poste

Activités principales :

Gestion et suivi d'un portefeuille de formations inscrites au programme académique :

- Convocation des stagiaires et intervenants
- Saisie de listes d'émargement, suivi des présences
- Suivi des heures poste, heures statutaires, vacations, décompte des décharges des formateurs
- Remboursement des frais de déplacement des stagiaires et formateurs
- Suivi du portefeuille de formation
- Prise en charge de dossiers spécifiques (préparation des instances, fiches de procédures)
- Réponse aux courriels, suivi courrier, classement, archivage
- Participation à la réflexion sur l'évolution du service et des outils

Activités associées :

- Relation avec enseignants stagiaires, formateurs, inspecteurs
- Alerte du chef de service sur le respect des délais et des impératifs
- Participation au contrôle interne financier (CIF)
- Réalisation de statistiques et requêtes

Compétences:

- Maîtrise du pack Office (Excel confirmé et Word)
- Maîtrise des logiciels GAIA, EPP, SOFIA, SOFIA FMO, BO (requêtes)
- Organisation, gestion du temps, sens des priorités
- Réactivité, rigueur
- Bonne expression écrite et orale
- Diplomatie, bon relationnel
- Veille réglementaire (frais de déplacement)
- Connaissance du système éducatif, services du rectorat
- Discrétion, loyauté

Les missions de l'Ecole Académique de la Formation Continue (EAFC) :

Les écoles académiques de la formation continue (EAFC) permettent à chacun de participer à la construction de son parcours de formation et ainsi, d'être davantage acteur de son parcours professionnel.

Les écoles définissent leurs formations selon les orientations du schéma directeur ministériel de la formation continue qui place l'accompagnement personnalisé comme une priorité du ministère envers les personnels.

Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2049071

Gestionnaire Administratif Eafc en Charge des Dossiers Particuliers H/F

Rectorat de Nice
  • Nice - 06
  • Fonctionnaire
Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2049071

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