Responsable de la Logistique des Festivités - Commune de Chateauneuf-Les-Martigues H/F

Fonction publique Territoriale

Nature du poste :

Poste à temps complet 37h30 assorti de 15 jours de RTT.

Horaires variables en fonction de la programmation et des nécessités de service.

Sous l'autorité du Directeur Spectacles vivants et Evènementiel, vous assurerez la logistique des manifestations et organiserez la mobilisation et les interventions des agents techniques.

Vous coordonnerez les solutions techniques et logistiques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes événementielles et aux fiches techniques des spectacles artistiques.

Gestion administrative, logistique et de coordination du secteur en charge

- Réception, enregistrement, traitement et planification des demandes (fiches d'action, fiches techniques, cahiers des charges, etc)
- Assurer la relation avec les associations et la coordination avec les autres services municipaux

Organisation et gestion des cérémonies et des réceptions organisées par la ville et par les associations
- Suivi du tableau de bord des manifestations
- Gestion de la répartition et le prêt de matériel auprès des services et des administrés (suivi de la gestion du stock et de l'entretien du matériel)
- Conseil et accompagnement des services municipaux et des associations dans l'organisation de leurs événements
- Supervision et contrôle de la mise en place des matériels dans le respect des normes de sécurité
- Mise en ½uvre des moyens matériels et humains pour le bon déroulement des manifestations

Encadrement de l'équipe logistique et festivités
- Planification des interventions des équipes et organisation du travail des agents techniques sur les divers événements, évaluations professionnelles
- Gestion des plannings d'annualisation du temps de travail

Suivi du budget et réalisation des devis pour l'achat de matériel