Assistant Secrétaire de la Commission Supérieure des Sites H/F

Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer

L'assistante-e, secrétaire de la Commission supérieure des sites, perspectives et paysages (CSSPP) assure :
- l'organisation générale (calendrier; suivi du prestataire chargé des comptes rendus: devis, bons de commande, services faits; bilan d'activité annuel, etc.) et la préparation (logistique, ordres du jour, invitations, etc.) des réunions de la commission supérieure des sites, perspectives et paysages, avec l'appui des chargés de mission du bureau;
- la vérification de la complétude des dossiers de demandes d'autorisations spéciales de travaux reçus et l'envoi aux préfets des décisions ministérielles d'autorisations spéciales de travaux (environ 1000 par an);
- la notification des autorisations spéciales de travaux aux services préfectoraux;
- l'appui aux chargés de mission du bureau pour le suivi des projets de classement de sites (Solon - une 10aine par an);
- le suivi de la politique d'archivage (papier et électronique) du bureau;
- le secrétariat du bureau (ordres de mission des agents du bureau, accueil physique, prise de rendez-vous, réservation de salles pour le chef de bureau et de son adjointe),
- l'organisation de la journée technique annuelle des inspecteurs des sites (logistique, principalement) et, le cas échéant, d'autres réunions relevant du bureau, avec l'appui des chargés de mission du bureau;
- en cas de besoin, l'intérim de l'un ou l'autre des assistants de la sous-direction dans leurs missions de secrétariat.