Agent Administratif France Services - Mairie Giromagny H/F
Fonction publique Territoriale
- Belfort - 90
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
POSTE NON PERMANENT 35/35ème (Création)
Horaires : Lundi au Vendredi 9h00-12h00 et 14h00 -18h00
Travail en Equipe de 3 agents - nécessaire au bon fonctionnement du service
Le fonctionnement en équipe impose que la prise de congé ne soit pas commune
Relations permanentes avec la DGS, les élus
Contacts permanents avec les usagers
Relations régulières avec les services de l'État, des établissements publics et autres partenaires institutionnels
Avantages : RIFSEEP + participation employeur au contrat de prévention
Missions Mairie , France Services, et CCAS
Accueil au PUBLIC : oriente, renseigne le public, assure l'accueil physique et téléphonique du public, recueille les doléances des administrés, et les relaye aux agents et aux élus.
Suivi du Courrier et des Colis entrants et Sortants
Accompagner la maitrise des démarches administratives en ligne vers l'e-administration (demande aux services communaux, dépôt de dossier administratif, paiement de facture en ligne, inscription sur les listes électorales, CNI, demande état civil, recensement militaire...)
Etat Civil : Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Délivrance CNI et passeports
Recensement militaire : Etablissement des attestations et inscriptions.
Organise les agendas de Rendez- vous du Maire.
Aide aux commerçants dans leur rapport avec l'administration et dans leurs démarches administratives dématérialisées
Promouvoir l'utilisation des contenus en ligne utiles dans le quotidien (e-commerce, dépôt d'annonce en ligne, utilisation de France Connect, d'Aidant Connect, trouver les horaires de transport, dépôt de dossier de demande un logement, etc.)
Cimetière : Gère les Concessions funéraires : Contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte du cimetière. Vente des concessions, rédaction des actes. Tenue et élaboration des registres
Savoirs Faire :
Expérience de l'accueil au public
Maitrise des Techniques d'accueil et des règles de communication, Organisation et activités des services, Fonctionnement du standard téléphonique, Techniques de régulation, Techniques de secrétariat, Maîtrise de l'outil informatique (Excel)
Rédaction de courriers administratifs (Techniques rédactionnelles administratives)
Etat civil / recensement militaire : Règlementation, Maitrise du logiciel BL
Cimetière : Législation funéraire, - Logiciel BL
Savoirs être :
Chaleureux et professionnel, vous serez le premier point de contact des administrés,
Sens de l'écoute, de l'observation, savoir se mettre au service des publics accueillis, faire preuve d'empathie,
Rigueur, capacité organisationnelle, Capacité de travail en équipe, organiser son travail selon les priorités et objectifs
Dynamisme et réactivité,
Être autonome au quotidien et rendre compte de son activité
Selon Grade ou Expérience + Régime indemnitaire
Pas de salaire renseigné
Publiée le 17/09/2025 - Réf : O090250915000519
Agent Administratif France Services - Mairie Giromagny H/F
- Belfort - 90
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Agent administratif
- Job Administratif
- Job Delle
- Job Valdoie
- Job Beaucourt
- Job Giromagny
- Job Grandvillars
- Job Florimont
- Job Frais
- Job Larivière
- Job Chaux
- Job Andelnans
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Adjoint administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Agent administratif
- Entreprises Belfort
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Agent
- Job Etat
- Job Fonction publique Belfort
- Job Collectivités Belfort
- Job Fonction publique territoriale Belfort
- Job Du lundi au vendredi Belfort
- Job Commune Belfort
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}