Secrétaire-Référent des Écoles - Commune de Saint Benoit Ile de la Réunion H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique du Chef du service des affaires scolaires (h/f),
Sous l'autorité fonctionnelle du Chef d'Etablissement et du référent école,

- Assure la coordination des activités de l'ensemble des agents communaux de l'école
- Assure le lien entre le service Affaires Scolaires et l'école

Activités principales:
- Effectue un pointage des agents
- Signale les retards et les absences des agents
- Effectue une commande hebdomadaire des produits de nettoyage, savon, gel hydroalcoolique, et des produits pharmaceutiques,
- Contacte les parents en cas de nécessité (savates cassées, linge souillé, maladie etc.)
- Assure l'ouverture et la fermeture du portail aux intervenants extérieurs en lien avec le garçon de cour sur le temps scolaire et hors temps scolaire
- Donne l'alerte en cas d'incident/accident
- Prodigue les soins aux élèves
- Complète le cahier de soins et d'appels téléphoniques
- Gère les Protocoles d'Accueils Individualisés (PAI)
- Participe aux exercices d'évacuation et mise en sureté sur le temps scolaire et assure la prise en charge sur les temps périscolaires
- Coordonne le nettoyage des salles de classe et du réfectoire avec l'ensemble des agents
- Contrôle de la qualité du nettoyage en lien avec les agents de liaison et le service des Affaires Scolaires
- Coordonne la surveillance de la pause méridienne
- Participer à l'éducation et à la socialisation des enfants en leur apprenant les valeurs fondamentales telles que l'autonomie, la politesse, la citoyenneté et la tolérance
- Anticiper et gérer les conflits entre enfants
- Vérifie la bonne fermeture des ouvrants
- Ouverture, fermeture et mise sous alarme de l'école
- Coordonne les grandes opérations de nettoyage des écoles (salles de classe + réfectoire) à chaque départ en vacances et avant chaque rentrée scolaire
- Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler aux professionnels et compléter les registres (RSST, cahiers de soins, ...)

Activités secondaires:
- Accueil physique des familles et des intervenants de l'école
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Lecture de la messagerie électronique et transmission des informations à la direction d'école
- Gestion des absences des élèves
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Prises de rendez-vous, tenue de l'agenda du (de la) directeur(trice) de l'école
- Préparation et suivi des dossiers : préinscriptions, inscriptions, réinscriptions
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus
- Diffusion d'informations sur l'ENT
- Encadrement des stagiaires et des services civiques

Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
- Port obligatoire des EPI
- Rythme de travail soumis au rythme scolaire
- Port d'une tenue réglementaire de service