Assistant Médico-Administratif - Service Neuropsychogériatrie H/F AP-HP

Durée moyenne de séjour :
- 17 jours en court séjour
- 51 jours en SMR

Équipe paramédicale :
- 2 Cadres de Santé
- Infirmier·es Diplômé·es d'État (IDE), Aides-Soignant·es (AS), Agents de Service Hospitalier (ASH)

Pôle administratif :
- 2 Secrétaires Médicales (AMA)

Équipe médicale :
- 1 Chef de Service
- 1 Psychiatre
- 3 Médecins Seniors
- Internes, Étudiant·es hospitalier·es, Capacitaires, Étudiant·es étranger·es
Vos missions
Accueil & Relationnel
- Accueillir avec bienveillance les patients, familles, professionnels et prestataires, au téléphone ou sur place
- Accompagner les nouveaux arrivants (médecins, internes, étudiants hospitaliers) : ouverture de droits, matériel, bureau...
- Participer activement à la permanence de l'accueil téléphonique du service

Bureautique & Gestion documentaire
- Gérer la boîte mail du service
- Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus d'hospitalisation et de consultations
- Créer et suivre les dossiers médicaux, aller récupérer ceux en archives
- Tenir à jour les archives et créer des supports (tableaux de cours, plannings de staff...)

Communication interne
- Assurer la diffusion des informations (cours, réunions, staffs...) auprès des équipes
- Transmettre aux services concernés les informations clés, par affichage ou email

Missions spécifiques & transversales
- Assurer le secrétariat de la chefferie de service en binôme ou en relais (réunions hebdomadaires, comptes-rendus, certificats...)
- Gérer les commandes de fournitures et maintenance du service
- Mettre à jour les plannings des médecins et internes via CHRONOS, en lien avec le Bureau Médical
- Suivre les demandes de dossiers médicaux des familles avec la Direction des Usagers
- Orienter les familles en difficulté vers les interlocuteurs adaptés : médecin, assistante sociale, psychologue...
- Participer à la gestion pédagogique du DIU MATA (Maladie d'Alzheimer et troubles apparentés)
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée, empathique et dotée d'un excellent sens relationnel ? Vous aimez travailler en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie ? Ce poste est fait pour vous !

Ce que nous recherchons :
Un vrai sens de l'accueil et de l'écoute, dans le respect du secret professionnel

Une capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire avec discrétion, empathie et diplomatie

Une personne fiable et rigoureuse, capable de gérer ses priorités et de rester calme en toutes circonstances

De la méthodologie, de l'organisation et une bonne dose d'initiative

Vos atouts :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Connaissance des logiciels ORBIS, CHRONOS, GDM (un plus !)

Rapidité de frappe et aisance en dactylographie

Connaissance des droits des usagers et respect strict du secret professionnel

Adhésion aux valeurs de service public, à la Charte de la Laïcité et à l'éthique du service
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailTemps plein - Horaires : 8h30-16h06 (1 semaine/4 permanence : 9h30-17h06)TélétravailNonLangues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (18è arrondissement), l'hôpital Bretonneau est un établissement de référence pour la gériatrie et la médecine bucco-dentaire. Il dispose également d'une unité de soins palliatifs accueillant des adultes de tout âge.Référence de l'offre2025-17779