Adjoint des Cadres - Referent Ght - Services Economiques H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Le Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles-Le Luc recherche pour son service de l'économat, un(e) Adjoint(e) des Cadres Hospitalier, gestionnaire achat prestations et fournitures générales référente GHT, Catégorie B, temps plein.

L'adjoint des cadres est placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle directe de l'attaché d'administration des ressources matérielles et du directeur des ressources matérielles.

Il assiste l'AAH sur les points suivants :
- Lien entre ce dernier et l'équipe en lui rendant compte et l'alertant sur les éléments essentiels au bon fonctionnement du service (en intra, lien avec les autres services, dossiers)
- Lien avec le GHT : centralise et aide à la coordination des démarches inhérentes aux marchés avec la DAT
- Centralise et coordonne les démarches inhérentes aux contrats hors GHT

En tant que gestionnaire achat il gère le portefeuille des fournitures et prestations générales du CHIBLL.

DATE DE PRISE DE FONCTION : poste à pourvoir dès que possible

POSITIONNEMENT DU POSTE
1. Liaisons hiérarchiques
- Directeur adjoint chargé des services économiques
- Attaché d'administration hospitalière de la Direction des Services Economiques.

2. Liaisons fonctionnelles internes
- Ensemble des services hospitaliers (administratifs, logistiques, techniques, soignants.).

3. Liaisons fonctionnelles externes
- Les prestataires ou fournisseurs (dans le cadre de l'exécution des marchés économiques)
- Trésorerie
- Les partenaires du GHT (dans le cadre de mutualisations ou projets communs)
- Les GCS ou autres structures de coopération
4. Présentation de l'équipe
Les services économiques comprennent :

Le Directeur adjoint chargé des services économiques, Attaché d'administration de la Direction des Services Economiques.
1 adjointe des cadres
1 responsable logistique
1 responsable restauration
5 gestionnaires

5. Horaires de travail, gardes et astreintes
Cycle de travail :
- Du lundi au vendredi 08h30 16h30
- Pour les besoins du service ces horaires peuvent être remaniés.

ACTIVITES DU POSTE

Centralisation et appui à la coordination administrative des marchés GHT et hors contrats GHT
Marchés
Contacts GHT
Aide au recensement des besoins
Aide au traitement administratif des marchés (lettre d'adhésion, recensement, RAO, notification, relais auprès des personnes concernées, réclamations)
Création des dossiers
Suivi des marchés (engagement et suivi de la notification, l'exécution, avenant, clôture)

Contrats hors marché GHT (sauf contact GHT)
Aide au traitement administratif des contrats
Recensement des besoins
Demande de devis
Envoi des contrats signés
Informations des experts techniques
Aide au renseignement du tableau de bord de suivi des marchés

Gestionnaire achat
Fournitures et prestations générales (gaz, électricité, blanchisserie, automobile)
Fournitures et prestations de maintenance (entretien du matériel professionnel alimentaire et restauration)
Commande, suivi de commande
Liquidation de facture, réclamation
Régisseur d'avance principal :
Enregistrement des avances
Délivrance des avances
Comptabilité des avances
Régisseur de recette suppléant :
Délivrance et encaissement des tickets repas
Suivi des recettes liées aux tickets repas

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
1. Connaissances requises (savoirs)
- Négociation : méthodes et techniques
- Marchés, produits et fournisseur
- Logiciel dédié à l'achat public
- Gestion de projet
- Droit des marchés publics
- Comptabilité publique
- Communication/relations interpersonnelles
- Achat

2. Compétences requises (savoir-faire)
- Travailler en équipe et/ou en réseau
- Organiser et classer des données, des informations
- Manager des équipes (gestion d'équipe)
- Polyvalence, autonomie, sens de l'initiative
- Utiliser les logiciels métiers
- Organiser le traitement des commandes et des factures
- Suivi des contrats et marchés

3. Qualités professionnelles attendues (savoir-être)
- Discrétion, secret professionnel
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, réactivité
- Aptitude à l'encadrement
- Capacité à gérer les priorités
- Aptitudes relationnelles, sens des relations humaines

4. Conditions d'exercice du poste
- Mobilité inter-site avec des déplacements sur les sites de l'établissement ou du GHT
- Relations fréquentes avec les services de soins et fonctions supports
- Pour les besoins du service l'ACH est susceptible de remplacer un autre gestionnaire ou de renforcer l'équipe en cas d'absence de l'AAH