Assistant Technique H/F Epitech

Vos missions principales seront les suivantes :

Gérer et suivre les contrats avec les prestataires et partenaires:

- Assurer la gestion documentaire des contrats et de leurs avenants
- Suivre administrativement les engagements et échéances contractuelles
- Tenir à jour les informations et coordonnées des prestataires
- Programmer et coordonner les interventions contractuelles (maintenance, contrôles, audits, etc.)
- Mettre à disposition des opérationnels les outils de suivi (tableaux de bord, fichiers partagés)
- Passer les commandes dans le logiciel interne de gestion des achats
- Gérer les litiges ou incidents en lien avec les prestataires
- Vérifier la conformité et la validité des dossiers administratifs (assurances, attestations sociales et fiscales, etc.)

Contribuer au renouvellement et à l'évolution des contrats :

- Participer à la définition des besoins et à l'élaboration des cahiers des charges
- Contribuer à la rédaction des contrats et conventions
- Participer à l'organisation des consultations (analyse des offres, propositions de choix de prestataires)
- Collaborer à l'évaluation de la performance des prestataires et proposer des pistes d'amélioration

Assurer le suivi financier des conventions et contrats en cours :

- Gérer le suivi administratif et financier (factures, loyers, charges, redevances, etc.)
- Effectuer les saisies et commandes dans le logiciel d'achat
- Veiller à la mise à jour des coordonnées des partenaires financiers (bailleurs, Co gestionnaires, fournisseurs)
- Préparer les éléments nécessaires à la refacturation ou aux déclarations réglementaires
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire du service