Secrétaire Assistant H/F

Irfss Auvergne - Rhone Alpes

C'est au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle ARA (site de Lyon 03) que nous recrutons : un/une Secrétaire Assistant(e) en CDD à temps complet.

SECRETAIRE ASSISTANT F/H/X

Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, vous aurez pour missions :

* la gestion administrative des formations (de la commande à la facturation)
* l'élaboration des documents administratifs en lien avec les formations (conventions, convocations, dossier formateur)
* le suivi de la facturation, des encours et des impayés

Vous participerez également à la vie de l'établissement et à la démarche qualité.

Pour réaliser ces missions, vous travaillerez sur des applications ou logiciel métier tels que : EDOF, CPF, OPCO, AMMON...

Date de prise de poste souhaitée : 13/10/2025

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Type de contrat : CDD renouvelable

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs

Vous êtes titulaire d'un diplôme en Secrétariat (niveau Bac) et disposez d'une expérience solide dans ce domaine. La connaissance du secteur de la formation serait un plus.

Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de rigueur et de discrétion ?

Vous êtes à l'aise avec l'informatique et et les outils de gestion commerciale (TDB, logiciel métier, Google suite) et maitrisez les techniques de communication ?

Dans ce cas n'hésitez-plus et rejoignez notre équipe en postulant sans attendre !