Coordinateur Événementiel H/F

Haute Maurienne Vanoise Tourisme

Entre le Parc national de la Vanoise et l'Italie, le territoire de la Haute Maurienne Vanoise est une destination nature et préservée ou l'on peut profiter d'activités sportives et culturelles toute l'année.

L'Office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise est en charge de la promotion, de la communication, de l'accueil, de l'information, de la commercialisation et de l'animation de ces 6 stations de ski : Valfréjus, La Norma, Aussois, Val Cenis, Bessans et Bonneval sur Arc.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un coordinateur événementiel (H/F) du 13 octobre 2025 au 31 aout 2026.

Intégré au sein d'une équipe composée de 5 coordinateurs événementiels, vous contribuerez activement à l'organisation d'événements sportifs et culturels tels que le Marathon de Bessans, Tous en Piste, Vertical Music Expérience, le trail EDF de Val Cenis, Outdoor Urban Festival etc...

Vous travaillerez régulièrement en binôme avec un autre membre de l'équipe, devrez collaborer étroitement avec nos équipes internes (communication, commercial...) ainsi que nos partenaires externes et serez impliqué dans le suivi administratif et la gestion des tâches logistiques de l'événement.

Les missions :

préparation et pilotage d'événements

Participer aux comité de pilotage des événements et proposer des comptes-rendus de ces réunions.
Assurer le suivi quotidien à exécuter / proposer un plan de charge / assurer sa réalisation.
Assurer la demande de devis auprès d'entreprises ou prestataires.
Assurer le suivi de validation des devis et du traitement des factures engagées avec le responsable du service auprès du service comptable.
Gérer le budget prévisionnel et réalisé par événement.
Remplir les formalités administratives liées aux événements (Mairie, Préfecture, Gendarmerie, ...)
Rédiger et envoyer les demandes de subventions auprès des institutions.

Gestion opérationnelle d'événements

Être présent sur le terrain lors des événements pour garantir leur bon déroulement
Organiser et mettre oeuvre la logistique matériel et humaine
Manager les équipes mobilisées : SPL, bénévoles, .
Soutien ponctuel aux autres membres du services sur des événements ciblés au préalable.

Évaluation/bilan d'événements

Évaluer les événements en veillant à l'atteinte des objectifs définis (financiers, fréquentation, notoriété)
Proposer un bilan complet de chaque événement
Être force de proposition pour l'amélioration de l'événement
Mettre en place des questionnaires de satisfaction quand l'événement le permet et les analyser

Qualifications

Connaissance et pratique des outils informatiques, notamment le pack office
Gestion budgétaire et administrative d'un événement
Gestion ponctuelle d'une équipe
Savoir travailler en mode projet
Comprendre les enjeux marketing et communication

Profil recherché

Permis B indispensable
Titulaire d'un diplôme supérieur spécialisé en Événementiel
Une expérience réussie en événementiel touristique et/ou grand public est fortement souhaitée
Bonne connaissance du milieu montagnard & connaissance du territoire
HMV
Avoir une bonne gestion du stress et une bonne capacité à travailler sur plusieurs projets en simultané
Réactif, débrouillard et rigoureux
Parfait rédactionnel en français

Avantages du poste

Poste en CDD de remplacement basé à Val-Cenis-Lanslebourg à pourvoir pour le 13 octobre.

Vous bénéficierez de :

la majoration des heures de dimanche, férié et nuit
gratification annuelle (1/2 13ème mois)
la mise à disposition du forfait de ski (en avantage en nature)
la tenue de travail et des EPI (gants, chaussures de sécurité)
la mutuelle d'entreprise et prévoyance
d'horaires flexibles sur certaines périodes
une aide à la recherche d'un logement si nécessaire