Assistant Administratif H/F

Adecco

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'administration d'immeubles et autres biens immobiliers un Assistant Administratif des contrats de maintenance (h/f)

Vos missions :

- Recenser des équipements et leur mise à jour dans la base de données
- Gérer :
- La saisie des marchés et des BPU (bordereaux de Prix Unitaires) dans notre logiciel
- La rédaction, la saisie et le suivi des différents avenants durant la vie du marché
- La numérisation des pièces marchés en GED puis leur archivage
- La saisie des données d'utilisation des interventions des accords-cadres

- Communiquer :
- Auprès des prestataires et des agences l'ensembles des informations, évolutions et documents pendant la durée des marchés
- Les données pour les astreintes en effectuant la saisie dans nos outils et en transmettant l'information auprès du service dédié.
- En répondant aux questions contractuelles en internes et en externe lors de la vie du marché

Informations complémentaires :

- Basé à Rennes
- Contrat 38H/Semaine
- Rémunération selon profil + 13ème mois + TR
- Poste à pourvoir de suite jusque fin décembre 2025

- Des qualités relationnelles, de réactivité et d'organisation, ainsi qu'une bonne adaptabilité.
- Une formation supérieure dans le domaine administratif (Bac +2/3) et une expérience souhaitée d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans l'habitat social.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et un esprit d'analyse
- Habitude de travailler sur des bases de données
- Bonne rédaction
Rejoignez notre client et participez à la gestion dynamique et enrichissante de son patrimoine immobilier !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.