Chargé de Gestion Administrative et d'Aide au Pilotage - Drvi H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

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Définition de la fonction : Rattaché-e au coordinateur du projet SFRI UBFC InteGrate, vous êtes responsable du suivi et de la tenue des objectifs du projet et venez en appui pour la coordination des moyens nécessaires pour les mettre en oeuvre en interaction directe avec le coordinateur du projet.

Vous effectuez la synthèse des travaux, proposez des orientations qui semblent nécessaires, mettez en oeuvre les activités prévues et rendez compte régulièrement au coordinateur de SFRI.

Champ des relations :

- Coordonnateur du projet SFRI integrate
- Coordonnateur et coordonnateur adjoint des graduate schools EIPHI, Transbio, Intherapi Project manager et project manager adjoint des graduates schools
- Services d'UMLP et des établissements d'enseignement supérieur de BFC

Missions :

Mission 1 : Assister le coordinateur du projet SFRI dans ses responsabilités scientifiques, d'organisation et d'animation

- Organiser les instances de gouvernance du projet (comités de pilotage, conseils scientifiques...), rédiger des comptes rendus et les rapports pour les instances d'UMLP
- Assister le coordinateur dans ses relations avec les directeurs des GS, les financeurs et les partenaires institutionnels (traitement des sollicitations, réalisation des supports d'information, cartographie des partenariats...)
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention ANR (accords de consortium, calendrier des reportings...)
- Suivi des actions Alumni avec l'ancienne plateforme Alumni UBFC et Mise en oeuvre des actions de prospection de partenaires potentiels en lien avec les GS

Mission 2 : Assurer la coordination administrative

- Mettre en place et actualiser un tableau de bord de « Pilotage » permettant le suivi du projet notamment en s'appuyant sur les chefs des projets des GS (indicateurs ANR, traitement statistiques des activités recherche/formation...), conduire des études, participer à l'évaluation des résultats
- Consolider et contribuer à la rédaction des rapports d'activités dans les délais imposés
- Coordonner la mission d'assurance qualité appliquée aux parcours des GS

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Prise de poste au 1er novembre 2025.

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