Directeur Administratif et Financier - Association H/F

la Maison Maternelle

La Maison Maternelle recherche un-e directeur-trice administratif-ve et financier-e pour son siège administratif installé dans le 14e arrondissement de Paris.

Rattaché(e) au directeur général, en lien avec le Président et le trésorier, vous êtes responsable de la gestion des activités de l'association, avec l'appui d'un responsable comptable - paie et d'un comptable établissements. Vous veillez à l'optimisation des ressources, à la conformité et au suivi des procédures. Vous accompagnez la gouvernance et la direction générale dans ses prises de décisions stratégiques. Vous apportez votre expertise et votre assistance aux directeurs et aux services administratifs des établissements.

Missions

Gestion financière et comptable

· Élaborer et piloter la stratégie financière de l'association.

· Traduire la stratégie en orientations, plans d'action et moyens de réalisation.

· Superviser la comptabilité générale et analytique.

· Assurer la gestion de la trésorerie et optimiser les flux financiers.

· Élaborer les budgets prévisionnels et assurer le suivi budgétaire.

· Piloter la clôture annuelle des comptes et arrêter les résultats et les bilans annuels.

· Produire les reportings financiers destinées à la direction et aux administrateurs.

· Gérer la relation avec les partenaires financiers (autorités de tarification, banques, commissaires aux comptes ...).

Contrôle de gestion et reporting

· Définir et suivre les indicateurs de performance financière.

· Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives.

· Élaborer les tableaux de bord pour faciliter la prise de décision.

Fiscalité et conformité

· Assurer le respect des obligations fiscales et sociales.

· Veiller à la conformité légale et réglementaire.

· Superviser les audits financiers et veiller à la conformité réglementaire.

· Mettre en place les procédures internes de sécurisation des flux financiers.

Paies, Administration et achats

· Gérer la paie et les obligations sociales en collaboration avec le service RH.

· Manager les équipes comptables et financières

· Elaborer et mettre en oeuvre les procédures comptables et paie.

· Développer et installer des outils de contrôle de gestion des ressources humaines

· Superviser les achats de fournitures et de services dans les établissements.

· Superviser les contrats de maintenance des installations et des équipements.

· Optimiser la maîtrise des coûts et rechercher des économies d'échelle (contrats-cadre ...).

· Assurer la gestion des risques juridiques et contractuels.

Diplôme de niveau 7 en finance, comptabilité, gestion.

Expérience exigée de minimum 10 ans sur un poste similaire.

Excellente maîtrise des normes comptables, fiscales et financières.

Maîtrise des outils financiers, comptables et fiscaux.

Connaissance exigée du secteur social et médicosocial et des logiciels EIG.

Compétences en analyse financière et en gestion des risques.

Capacité à travailler en équipe, en mode projet et à structurer des processus.

Louise KOPPE crée la Maison Maternelle en 1891 pour défendre la cause des enfants et des personnes vulnérables. L'Association et ses établissements restent mobilisés aujourd'hui en faveur des enfants et adolescents, confiés au titre de la protection de l'enfance, et des personnes, mineures ou adultes, en situation de handicap. Elle est gestionnaire de cinq établissements sociaux et médicosociaux, dispose d'un budget de 16 millions d'euros et réalise 300 paies mensuelles.