Office Manager H/F Cofabrik

Soucieux des performances et des collaborateurs, nous impliquons au maximum les collaborateurs dans le développement de l'entreprise.

Portée par un projet ambitieux, notre équipe, bienveillante et engagée, a pour but de permettre à chacun de se réaliser, notamment à travers l'innovation, la rigueur et la coopération.

La Mission

Rattaché(e) directement au CEO, vous assistez la direction dans l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise (finances/RH/services généraux) et vous contribuez à créer un environnement de travail convivial.

Vous interviendrez notamment sur :

- Finance & Comptabilité :
- Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet partenaire (factures, relevés, notes de frais)
- Assurer les règlements fournisseurs et participer aux arrêtés de comptes
- Tenir le prévisionnel de trésorerie et contribuer au suivi budgétaire
- Être l'interlocuteur opérationnel des banques, BPI, URSSAF, SIE.
- Ressources Humaines :
- Gérer les arrivées et départs (salariés, alternants, stagiaires) et les contrats associés
- Maintenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi santé/sécurité (visites médicales, documents obligatoires)
- Piloter le processus de règlement des salaires en fin de mois

- Administration & Services généraux :
- Être l'interlocuteur opérationnel des chirurgiens conseils (contrats, honoraires, facturation...)
- Gérer les prestataires administratifs (assurances, téléphonie, services généraux)
- Mettre en place et suivre les contrats clés de la société
- Déployer et suivre les feuilles de temps R&D / CIR
- Organiser les voyages et gérer les notes de frais.

PROFIL RECHERCHE

- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration, finance ou équivalent, et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Office Manager ou équivalent, idéalement en start-up ou PME en croissance.

- Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et autonome, capable de gérer plusieurs priorités avec rigueur et diplomatie.

- Vous êtes force de proposition, adaptable et faites preuve de discrétion et de confidentialité.

- Vous avez un anglais courant (C1 à l'écrit, B2 minimum à l'oral) et maîtrisez parfaitement la suite Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).

- Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et doté(e) d'une aisance relationnelle qui vous permet de faire face à des situations complexes.

- Vous savez transmettre une vision, fédérer vos coéquipiers et votre énergie est communicative.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

- Secteur innovant et challenges passionnants : Être au premier plan d'une start-up pionnière dans la Medtech, avec des projets stimulants et innovants.
- Autonomie et Responsabilités : Possibilité de prendre des initiatives et d'apporter votre expertise dans un environnement flexible et réactif.
- Ambiance ludique et sportive : Des pauses dynamiques qui allient détente et activités sportives pour favoriser votre bien-être au quotidien.
- Collaboration avec d'autres Start-ups : Interactions fréquentes avec des entreprises du même secteur, favorisant ainsi l'échange et l'apprentissage continu.
- Perspectives d'évolution : Intégrez un réseau en pleine croissance offrant des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise.
- Avantages Sociaux : Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance pour votre sécurité et votre confort au travail.
- Remboursements Transports : Prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport, et dédommagement au kilomètre parcouru à vélo pour une mobilité durable

indsp